2024年蜂巢能源全球合作伙伴峰会活动策划、搭建及运营项目

一、项目名称：（略）
二、项目概况与招标范围
1.项目概况
现通过公开招标在全国范围内选取优质的活动策划、搭建、（略），服务2024年蜂巢能源全球合作伙伴峰会同时满足宣传展示需求。
2.招标范围
2024年蜂巢能源全球合作伙伴峰会活动策划、搭建、运营项目，主要包含：
活动将于6月在常州举行，活动规模400人，主要包含3部分：产线参观+供应商会议+晚宴，需要进行活动前期策划、筹备、设计、资源协调、搭建、执行、运营等相关工作。包括但不限于：策略及文案能力、KV设计、海报设计、流程设计、会场搭建、直播专场搭建、分会场搭建等等。
三、技术要求
1.策划：根据活动目标完成活动主题策划、场景设计策划、流程和形式策划；
2.设计：KV、邀请函、介绍和指引标志看板、相关氛围物设计、演讲PPT美化等；
3.搭建现场运营：根据活动召开时间（6月下旬），完成会场搭建，和现场运营组织；
4.视频类：
①暖场视频：120秒开场片（各基地量产视频混剪，创意策划、脚本设计、现场拍摄、三维特效、素材剪辑、后期制作等等）；
②倒计时：10秒左右，具体形式自行策划；
③颁奖典礼：片头10S，8条，具体形式自行策划；
④颁奖典礼：获奖厂家详细视频：45秒/家，40条；（含片头全三维特效、后期制作、素材剪辑等）；
5.物料类：奖杯设计与制作、其他物料采买制作；
6.人员类：摄影摄像、直播专线（预留）、速记、礼仪等；
7.直播间搭建：工厂端设置直播间，需要根据需求完成话题策划、现场运营、直播端口输出等；
8.资源配备（人员及渠道）：须配备独立全职的专业人员进行专项服务，团队人数应在6人以上，且有驻场经验，需呈现组织架构、分工、人员名单及相应案例项目、设计展示；
9.服务承诺要求：可以及时响应甲方紧急需求，根据甲方需求开展工作，结合甲方的工作作息规律保持随时沟通，及时认真解决问题。
四、投标主体的资质要求
1.具备稳定的核心管理与业务团队，须配备独立全职的专业人员进行专项服务，团队人数应在6人以上，且有驻场经验；
2.近年来无不良商业行为，具有独立法人资格和承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、服务质量。
五、投标主体的业绩要求（报名业绩作为报名审核，投标书中应包含且不限于报名业绩）
1.近3年（（略）年）≥2例国内外车企、新能源企业活动全案服务案例，包含前期策划、现场搭建运营；
2.案例内容要求：案例须为和品牌方直接签署的合同、策划方案、执行总结、获奖证明、资质等资料证明文件。
六、报名要求
1.报名方式：（略）
①凡有意参加报名的供应商，（略）注册报名：地址：（略）
②（略）完成注册的，请及时联系报名联系人：（略）
2.报名截止时间：2024年5月21日17：00。
七、联系方式：（略）
1.项目所在地：江苏省（略）或南京溧水
2.报名联系人：（略）
3.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息，可将问题分条描述清晰，发送至（（略）@gwm.cn）。（略）名称：（略）
4.邮件主题须注明项目名称：（略）
八、招标文件的获取：（略）
1.本项目投标意向金为：100元（大写：人民币壹佰元整）。
报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后，再进行报名，投标意向金缴纳后不予退还，若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的，可办理投标意向金退款（若供应商已办理开票将不予退款），如果不能准确判定可询问报名负责人；
2.报名时需同步上传交款凭证，若为免费标书则上传空白页即可。
3.开票要求：（略）首页（不用登录）（（略）_epbp/portalWeb/）左下方查找开票信息模板，按照要求填写后将EXCEL版发至（略）@gwm.cn，开具后“51发票”直接将发票链接回复至邮箱：（略）
注：a.（略）的发票，需出具加盖该企业公章的委托个人代付的说明文件，否则无法开具发票;b.发票开具完成后，意向金不再退还。c.贵司提供发票信息后，大约25个工作日左右开具电子发票并发至邮箱：（略）
九、交款账户信息
开户银行：中国银行（略）裕华支行
开户户名：（略）
（略）：（略）5
特别提醒：公司缴费时请务必在交款凭证上备注“项目简称”，如为个人代缴，请务必在交款凭证上备注“项目简称+（略）简称”(注：项目简称填写标的物名称：（略）
注意：
①（略）交款为准，即公对公账户；注册成功后汇款至以上账户；
②交款行为仅在此账户有效力，我司不存在其他任何代收账户；
③（略）的交款要求，以防上当受骗！
十、发布的媒介
（略）网页、（略）-商务合作-招标公告及微信：（略）
十一、争议解决
投标方和招标人：（略）
注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。
集团举报渠道：
邮箱：（略）
QQ：（略）（集团纪检组）微信：（略）
手机/短信：（略）（秘密特工组）
电话：（略）（集团纪检组）（略）（董事长办）
通信地址：（略）
邮编：071000