防城港市第一人民医院2024主动健康院士交流大会会务服务项目市场调研公告

（略）工作需要，现需对2024主动健康院士交流大会会务服务项目（略）场调研，欢迎符合资格条件的供应商投资料。
一、调研项目
2024主动健康院士交流大会会务服务（服务要求见附件）
二、项目上限价：650,000元
三、公告时间：2024年4月9日-2024年4月17日
四、项目联系人：（略）
五、项目方式：（略）
联系电话：（略）
六、供应商资质要求
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
（二）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内登记注册的法人或其他组织营业执照（或单位：（略）
（三）落实政府采购政策需满足的资格要求。
（四）不接受联合体。
七、现场勘查
供应商单位：（略）
现场查看联系人：（略）
八、供应商应提交的证明材料及说明
（一）报价表，加盖公章。
（二）营业执照及相关资质复印件，加盖公章。
（四）相关业绩合同复印件，加盖公章。
（五）该项目的设计方案，加盖公章。
（六）报名资料应包含联系人：（略）
九、材料的递交
（一）按本公告供应商应提交的材料规定装订成册，一式1份，并密封好，在封面加盖公章。
（二）材料的递交截止时间及地点：（略）
时间：2024年4月17日17:30（北京时间）
地点：（略）
 
附件：会务服务需求参数
 
 
 
 
防（略）（略）
2024年4月9日
 
 
 
附件
 
会务服务需求参数
 
一、项目概况
（一）会议名称：（略）
（二）会议类型：学术会议
（三）会议时间：2024年5月24日-26日（5月24日会议报到）
（四）会议地点：（略）
（五）会议规模：线下参会总人数预计约500-600人
（六）承办事项
1.会议（略）域整体平面规划，整体视听方案设计、设备租赁、调试、安装等，场景呈现所有使用场地的搭建、安装、使用、拆除、消防、安全等。安装过程需不影响现有标识、设备设施及酒店的正常工作，活动开始前完成搭建并交予院方验收确认，活动结束后，应及时清澈场地并由酒店方验收确认。
2.会议所有物料的设计、印刷、制作、运输、安装等。
3.会务所需的接待服务，包含但不限于接待统筹管理、住宿及餐饮代定、接送车及调度、接机接站、接待物料等。
4.会议直播间的设计与制作、直播相关设备的搭建与操作人员配备，对主会场会议环节、线上专家授课的直播与录制，在分会场及线上进行转播，需进行直播前测试、数据维护、（略）推流、监控直播效果等，保障直播顺利进行。
5.其他根据现场踏勘设计方案为准。
二、需求参数
类别
项目
内容描述
防（略）港宸酒店
氛围
搭建
迎宾主题美陈
木制异形特装（需使用5mm阻燃木料）
异形美陈
木制异形特装（需使用5mm阻燃木料）
道旗
双面旗帜布
指引立牌
黑框铝料
主题迎宾背景
桁架+UV刀刮布
大堂服务背景
桁架+UV刀刮布
会场
搭建
前厅内容展示布置
异形专家展示墙木结构贴画含光源
签名墙
桁架+UV刀刮布
议程墙
桁架+UV刀刮布
前厅地毯
加绒阻燃地毯
舞台及地毯
铝合金舞台加绒阻燃地毯
会场后背景
桁架+UV刀刮布
主分会场控台围挡
桁架+UV刀刮布
嘉宾
休息室
主题背景板
桁架+UV刀刮布
沙发含茶几
布艺沙发
台花
视频切换设备
主分会场LED大屏幕
P2弧形搭建
舞台前沿主题斜屏
P2
切换器
C3
服务器
V8
电子讲台
翻页器
提词器
70寸
主会场音响
主分会场全频线阵音响
JBL高保真全频线阵音响
返听
数字调音台
话筒
无线鹅颈4只、无线话筒20只
分会场音响
主分会场全频线阵音响
JBL高保真全频线阵音响
返听
数字调音台
话筒
无线鹅颈4只、无线话筒8只
主会场灯光
Truss架
两侧龙门架+后场灯架
光速灯
祥明440
切割灯
筑梦
分会场灯光
LED帕灯
54珠全彩
Truss架
面光灯架
切割灯
筑梦
直播
（略）
（略）
摄像机（三机位）
直播窗口包装设计
流程及画面切换技术员
索尼10路导播台2台
设计及物料制作
打印机
胸卡
亚克力外壳200克铜版纸内页*600张
画册
300克铜版纸胶装80p*600本
会议手册
300克铜版纸胶装20p*600本
台签
300克铜版纸压痕粘胶*300张
资料袋
定制帆布彩印*600只
物料采购
定制文具*600套
全流程设计服务
第三方人员
摄影师
全程拍摄
摄像师
全程游机录制
GL8商务车
6座商务车
40辆，全程接待
50座大巴
6辆，全程接待
现场服务人员
现场服务人员
控台服务人员
设计服务人员
人员
差旅
人员差旅
城际交通、餐饮、住宿
工人及
运输
（略）内
其他会场装饰
桃源院内、北院内
氛围布置
南（略）多场地转播
（略）
视频控台
s3
切换器
v5
全频线阵音响及控台
流程及画面切换技术员
工作
人员
接机人员
24小时服务
工人及
运输
 
 
文件下载：
关联文件：