一、功能及要求:项目名称:
(略)
采购预算:60万元(本次采购政府投入预算为60万元人民币,剩余部分由成交供应商
(略)场化运作或自行筹措方式:
(略)
二、相关标准:详见附件
三、技术规格:详见附件
四、交付时间和地点:
(略)
1.1服务期限:合同签订之日起至本赛事结束。
1.2服务地点:
(略)
五、服务标准:一、服务内容及要求
成交供应商需根据赛事定位和举办地实际,立足于保障赛事举办及促进赛事发展的目标,
(略)跑赛事管理办法和办赛指南等文件要求,并依据双方约定全面负责2024湘江马拉松赛长沙站-第三届长株潭融城半程马拉松赛项目执行运营。
1、项目时间:2024年4月21日
2、比赛项目:设半程马拉松、融城欢乐跑2个项目
4、活动规模:共10000人(其中半马7000人、欢乐跑3000人)
5、总体要求
5.1负责本年度赛事的整体策划、组织、执行。
5.2负责本年度赛
(略)级体育部门和省田径协会的报备备案工作。
5.3负责制定竞赛组织工作方案(包括但不限于:竞赛规程制定、竞赛人员组织、运动员报名及管理、计时服务等)并组织实施。
5.4负责协助制定赛事安全工作方案(包括但不限于:交通管控、医疗保障、应急管理等)并协助实施。
5.5负责制定赛事服务工作方案(赛前组织、赛中保障、赛后总结)并组织实施。
5.6负责制定赛事宣传推广方案(现场视频及摄影拍摄制作、照片直播、媒体文稿撰写、素材整理)并组织实施。
5.7负责制定赛事布置方案(主视觉设计、奖牌设计、主会场、赛道等布置规划)并组织实施。
5.8负责制定赛事官方活动工作方案(赛前物资发放、开幕式、颁奖仪式等)并组织实施。
6、具体要求
6.1负责按要求准备相关材料对赛
(略)级体育部门和省田径协会的进行报备备案。
6.2负责合理规划赛事起终点布局,起点龙门的设置、赛事开幕舞台布置、终点冲刺龙门设置、
(略)舞台布置、终点运动员
(略)、完赛物品
(略)、医疗
(略)的设置、人员流线规划。
6.3
(略)线设计,每公里制作公里指示牌及相关赛道指引,沿途根据中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理设置补水点、补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。
6.4负责制定车辆运行设计,包括但不限于:摆渡车、计时车、裁判车、收容车等。
6.5负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于:主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、彩旗、竞赛标识、观赛台、
(略)、
(略)、合影背景等。
6.6
(略)的建立和运作及电子计时工作。
6.7负责设计及定制参赛运动员的比赛服装、出发包、完赛包、完赛奖牌、完赛物资、参赛指南等。
6.8负责各类证件、车证及官方文字资料等的设置与制作。
6.9负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立。
6.10负责组织裁判员、竞赛志愿者、竞赛道具等的筹备。
6.11负责参赛选手奖品、奖金的筹备与发放。
6.12负责参赛人员保险(含猝死)及场地保险的购买。
6.13负责赛事全程的摄影摄像工作(含航拍),做好后期的总结画册及影音资料。
6.14负
(略)及电视、报纸、网络媒体的邀请及报道。
6.15负责协助卫健部门组织落实医疗急救保障服务,
(略)、提供所需通讯设备、医疗器材及人员等。
6.16负责协助公安部门组织落实安全保障服务,负责提供所需通讯设备、硬制隔离器材及安保人员等。
备注:如因项目实际需要,服务内容有所变化的,须无条件执行采购人:
(略)
六、验收标准:验收标准
1、验收方式:
(略)
2、成交供应商在合同履行达到验收条件时,应当组织内部自查,自查合格后及时向采购单位:
(略)
3、验收过程中产生纠纷的,由国家认可的检测机构出具检测报告,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由采购人:
(略)
4、项目考核验收不合格的,成交供应商需马上整改,并形成书面整改报告交由采购人:
(略)
七、其他要求:其他要求与说明
1、结算方法
1.1付款人:
(略)(略)文化旅游体育局
2、供应商在响应前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
3、本项目采用费用包干方式:
(略)
对于上述项目要求,供应商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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