广西农业职业技术大学拟进行1项采购项目的需求征集,具体要求如下:
一、项目概况
(一)项目名称:
(略)
(二)项目预算:约2800万元。
(三)服务时间:3年。
二、采购目标
提供优质、高效的物业管理服务,保障校园各项工作的顺利开展,满足全校师生约30000人的教学与生活需求;提高校园环境的整体卫生和美观度,营造一个舒适、安全的学习和生活环境;保障高校师生员工的基本生活需求,提供各种便利设施和服务;确保校园设施的正常运行和维护,及时修缮和更新老化设施。
三、采购内容
(一)安保服务:东、
(略)(
(略)实训基地)。
(二)
(略)、
(略)、
(略)、梦工场桂品农青等
(略)域的公共卫生间保洁。
(三)
(略)梯、卫生
(略)域的卫生保洁服务。
(四)绿化服务:
(略)(
(略)实训基地)的绿化养护。
(五)
(略)水域保洁服务:润那湖和拾翠湖的保洁。
(六)水电、木工维修服务:学生宿舍(
(略)实训基地)的水电维修,
(略)(
(略)实训基地)所有木工维修。
(七)学生宿舍管理服务:
(略)学生宿舍。
(八)垃圾清运服务:东、
(略)(
(略)实训基地)。
(九)四害消杀和虫害防治服务:
(略)(
(略)实训基地)。
(十)化粪池清理服务:
(略)(
(略)实训基地)。
(十一)垃圾分类宣传服务:东、
(略)(
(略)实训基地)。
(十二)
(略)会务工作服务;
(十三)
(略)(略)、房前屋后排水沟),抄水电表统计水、电费,协助办理专项公共维修资金,提供有偿维修服务)。
(十四)教室开关门服务,具体教室数量详见附件2。
(十五)其它服务。
四、商务要求:
(一)公司资质要求:满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具有至少2项学校物业管理业绩的供应商。
(二)监督检查考核及付款方式:
(略)
(三)人员配置要求:
需要设置专门的管理服务机构,配备足够的管理服务人员,确保各项服务工作落实到位。现有物业服务所需人员配置总数原则上不低于161人,如采用较多机械化作业,
(略)域保洁及绿化人员配置数可适当减少,但为保证服务质量,最终配置人数需采购人:
(略)
(1)现有物业服务所需人员:
1.综合管理部4人:项目经理:
(略)
2.保洁绿化部65人:主管1人,保洁员56人,绿化养护员8人;其中
(略)保洁员配备4人,北区实训基地保洁员配备6人、绿化养护员配备3人。
3.安保部44人:主管1人,班长3人,保安员40人;其
(略)实训基地安保员配备8人。
4.工程部12人:主管1人,水电维修工8人,木工维修工2人,排污疏通工1人;其
(略)实训基地配备水电维修2人。
5.舍管部36人:主管1人,宿舍管理员35人。
(2)未来可能新增物业服务人员(费用已经包含在项目采购预算中):
1.预计2025年3月起新增保洁员3人。
2.预计2025年9月起新增保洁员8人,维修工2人,保安员6人,宿舍管理员3人。
3.预计2026年3月起新增保洁员7人,保安员6人,宿舍管理员3人。
4.预计2027年3月起新增保洁员4人,保安员8人。
中标人应按照人员配置足额派遣服务保障人员,并服从校方的人员调动要求(东、
(略)(略)实训基地之间的调动),如项目人员达不到采购人:
(略)
(四)人员岗位要求:
(略)
部门
岗位名称:
(略)
人数
人员素质要求
工作内容
1
综合管理部(4人)
项目经理:
(略)
1人
50岁以下,大专及以上学历,有较强的沟通协调指挥能力,具有5年以上高校物业工作经验,具有较强的学校物业管理、会务及讲解的运作流程和管理能力。
1、负责项目物业管理全面工作。
2、负责编制物业管理方案,负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,检查监督各项目计划、实施情况,不断提出合理化建议。
3、组织协调项目整体物业设施设备、安全、保洁等正常运作。
4、负责与客户的沟通,负责
(略)域师生投诉、纠纷协调处理和师生日常联系走访及意见征询工作,及时处理发生的重大突发事件。
5、负责项目的服务品质管理。对
(略)域内工作情况进行检查、监督、督促,对不符合管理要求的现象,及时纠正,对于屡教不改的问题进行处罚并限期整改。
6、定期巡视
(略)域内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题。
7、负责会务服务的接待与协调工作。
8、负责会服人员的培训、操作规程的制订。
9、完成学校交代的其他任务。
项目副经理:
(略)
1人
年龄男55岁(含)以下,女50岁(含)以下,大专及以上学历,有较强的沟通协调能力,具有5年以上高校物业工作经验,具有物业管理、会务及讲解的运作流程和管理能力。
1、协助项目经理:
(略)
2、负责对本项目舍管、工程、保安、保洁、绿化等部门执行规章制度、服务质量标准进行监督、检查。
3、负责本项目部人力资源管理,职工在岗培训。
4、负责本项目财务工作管理,参与费用支出审核;负责对本项目客户服务收费指标完情况进行监督、管理。
5、完成学校交代的其他任务。
文员
1人
年龄20岁以上,男55岁(含)以下,女50岁(含)以下,大专以上学历,形象好、气质佳,主动热情,具有良好的沟通和言语表达能力,会使用基本的办公设备及软件,具有2年以上物业管理经验。
1、负责协助经理:
(略)
2、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作。
3、
(略)仓库的日常出入库管理及项目行政物品、工衣等使用管理。
4、负责书写通知、通告、宣传文本。配合做好安全管理工作。
5、做好垃圾分类宣传工作。
6、负责接待、咨询、投诉工作。
会务员
1人
年龄20岁以上,30岁以下,中专及以上学历,女性,身高158cm以上,身体健康,形象好、气质佳,接受及学习能力较强,吃苦耐劳,会使用基本的办公设备及软件,具备一定的会务及接待知识,有原则性,纪律性强。
1、负责会议室的日常维护、场地卫生的管理,保障学校会议可以正常使用。
2、会场桌椅、会议材料、会议音响设备的调试及布置、会议茶水的准备和服务,会后材料、物品的回收和整理。
2
保洁绿化部(65人)
主管
1人
大专以上学历,性别不限,年龄50岁以下,具有清洁、四害消杀的工作经验及能力,身体健康,3年以上相关工作经验,能针对学校绿化情况提出绿化方案。
1、负责环境卫生、保洁服务的管理服务。
2、负责组织保洁进行知识学习和专业技术的培训、指导。
3、负责对保洁的服务质量进行监督检查。
北区实训基地保洁员
6人
身体健康,年龄男55岁(含)以下,女50岁(含)以下,具有1年以上保洁工作经验,能够用普通话与人交流。
1、负责做
(略)、地面、休息桌椅、洗手池等工作。
2、每天清洗垃圾桶的清理清洁,每月对厕所、垃圾桶大清洁。做到干净、整洁、无异味。
3、负责公共设施设备保洁,发现损坏及时反馈给管理员。
4、负责特殊时期保洁任务的执行以
(略)实训基地临时安排卫生保洁、环境治理等工作。
5、每天早上九点钟前清理干净,废品当天清走,保持场地干净整洁。
(略)保洁员
4人
身体健康,年龄男55岁(含)以下,女50岁(含)以下,具有1年以上保洁工作经验,能够用普通话与人交流。
1、需及时按照“美丽三塘,生态乡村”环境建设工作相关要求和标准提供保洁服务。
2、对于人员活动比较密
(略)域,每天须清扫不少于一次,并巡逻捡拾垃圾和杂物;其它人员活动较
(略)域可实施定期清扫。
3、应及时清
(略)域内的白色垃圾和堆放杂物,
(略)畅通和公共场所干净整洁;公共厕所要保持清洁、排放通畅。
4、
(略)过往车辆散落物。
5、须对范围内绿化树木花草实施定期修剪,保持美观、
(略)幅,并及时清理杂草。
(略)保洁员
46人
身体健康,年龄男55岁(含)以下,女50岁(含)以下,具有1年以上保洁工作经验,能够用普通话与人交流。
1、
(略)、校园广场、体育场所、多功能报告厅、阶梯教室、停车场(含地下停车场)的卫生保洁并提供大门、电灯、空调的开关服务;
2、
(略)、
(略)、
(略)、
(略)、
(略)1-7栋、北区4-7栋、北区10栋、北区12-13栋、二期回建教学用房的走廊、楼道、楼梯、卫生间的卫生保洁,每周清洗
(略)域垃圾桶1次,定期保洁栏杆、扶手、消防设施等处落灰,
(略),对
(略)域设施设备检查报修等;
3、负责学生宿
(略)地面的卫生保洁,每周清洗
(略)域垃圾桶1次,定期保洁栏杆、扶手、消防设施等处落灰,
(略),对
(略)域设施设备检查报修等;
4、负
(略)、
(略)、
(略)、梦工场桂品农青等
(略)域的公共卫生间保洁。
5、
(略)梯走廊保洁工作,并对设施设备检查报修。同时按校办要求,做好领导办公室及会议室卫生。
6、负责部分教室的开关门服务,具体教室数量详见附件2。
绿化技术员
1人
身体健康,年龄男55岁(含)以下,女50岁(含)以下,具有5年以上绿化工作经验,能针对学校绿化情况提出绿化方案。
1、负责对服务范围内的绿地、草坪和花果树木等随时检查和巡视。
2、完成学校新建的园林景点或绿化苗木种植项目的接管工作,根据不同季节和学校不同时期的工作需要,适时向学校提出校园美化的建议和方案。
绿化养护员
4人
身体健康,年龄男55岁(含)以下,女50岁(含)以下,具有1年以上绿化工作经验,有绿化专业知识、技能。
1、负责服务范围内绿地及乔、灌木的浇水、施肥、修剪、造型、清除树上枯枝、清除树木寄生植物、防治病虫害、绿化设施维护、修枝剪叶(不碰头、
(略)灯、不挡摄像头、无明显存在折断危险可能)。
2、负责润那湖和拾翠湖的保洁、水面绿化范围内水生植物的生长养护,荷花凋谢后要及时清除水面垃圾及荷叶杆径,平时打捞水面上的漂浮物、垃圾等,保证水面的干净整洁等工作。
北区实训基地养护员
3人
身体健康,年龄男55岁(含)以下,女50岁(含)以下,具有1年以上绿化工作经验,有绿化专业知识、技能。
1、负
(略)实训基地服务范围内绿地及乔、灌木的浇水、施肥、修剪、造型、清除树上枯枝、清除树木寄生植物、防治病虫害、绿化设施维护、修枝剪叶(不碰头、
(略)灯、不挡摄像头、无明显存在折断危险可能)。
2、水面绿化范围内水生植物的生长养护,荷花凋谢后要及时清除水面垃圾及荷叶杆径,平时打捞水面上的漂浮物、垃圾等,保证水面的干净整洁等工作。
3
安保部(44人)
主管
1人
大专及以上学历、男性,45岁以下,退伍军人,持有保安证,五官端正,身体健康,有较强的沟通协调指挥能力,无犯罪记录,3年以上相关工作经验。
1、负责安保部的整体管理、组织、计划与协调全面管理工作。
2、负责编制部门的年度计划,教育、培训员工,熟悉和掌
(略)治安、消防等方面的工作特点和规律,增强安保工作。
3、制定突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。
4、建立正常的巡逻制度并明确重点保卫目标。
5、负责组织本部门员工完成各项临时警戒警备任务。
6、每天定时或不定时巡视
(略)域的安全工作,并做好记录。
7、负责协调有关职能部门、公安机关之间的关系。
班长
3人
中专及以上学历、男性,50岁以下,退伍军人,持有保安证,五官端正,身体健康,有较强的沟通协调指挥能力,无犯罪记录,3年以上相关工作经验。
1、本班组的整体管理、组织、计划与协调全面管理工作。
2、负责编制本班组的年度计划,教育、培训员工熟悉和掌
(略)域治安、消防、服务等方面的工作特点和规律,增强安保工作。
3、负责组织本班组员工完成各项临时警戒警备任务。
保安员
32人
年龄18-50岁,其中门岗要求18-35岁,身高165厘米以上,持有保安员证,五官端正,身体健康,接受过正规的安保培训,无犯罪记录。
1、负责各门岗安保、车辆收费工作,严格执行外来人员询问登记制度和车辆出入管理制度,防止校内物资外流和闲散人员闯入校园,确保校园内秩序良好。严禁携带危险物品进入校园。
2、
(略)及周边安全保卫工作;负责接听校内24小时报警电话并通过校内治安联防联控机制处理接警。
3、负责校园安全巡逻,
(略)管理,对校园全方位巡逻次数不少于24次(按划分好
(略)每个小时巡逻一次以上),及时发现和处理所负
(略)的不安全隐患,并做好安全巡逻记录。
4、接受学校老师、学生投诉和求助;回答学校老师、学生的询问:
5、遇到突发事件时,
(略)、学校,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据。
6、建立校内联防联控机制,
(略),巡逻人员立即赶往现场查看,予以恰当的紧急处理。发现打架斗殴等现象立即上前制止,并在第一时间报保卫科。
7、巡查车辆停放情况,
(略)畅通、车辆安全,做好安全防范工作;
8、对校园内的嫌疑人员进行检查防范;9、
(略)宇进行安全、防火检查;10、防范和协助公安部门处理各类治安案件;11、防范和制止各类违反校园管理制度的行为。
12、遇到外来人员将大件物品带出
(略),即与校方核实,并作登记。
北区实训基地保安员
8人
1、负
(略)实训基地24小时日常工作和治安、消防、车辆等安保方面的等工作。严格执行外来人员询问登记制度和车辆出入管理制度,防
(略)实训基地物资、商品外流和闲散人员闯
(略)实训基地,
(略)实训基地园内秩序良好。
2、负
(略),巡逻人员立即赶往现场查看,予以恰当的紧急处理。发现打架斗殴等现象立即上前制止,并在第一时间
(略)实训基地汇报。
4
工程部(12人)
主管
1人
大专以上学历,男性、年龄50岁以下,身体健康,持相关职业资格证书或电工证,5年以上工作经验。
1、负责
(略)域设备的运行维护、维修人员的管理工作。
2、负责组织维修人员进行知识学习和专业技术的培训、指导。3、负责对维修工作的服务质量进行监督检查。
木工维修
2
年龄50岁以下,身体健康,2年以上工作经验。
1、负责
(略)、
(略)和
(略)的家具、门窗等物品的木工维修。
2、负责学校零星物品、小型设备、办公桌椅的搬运。
水电维修
6
年龄50岁以下,中专及以上学历,身体健康,·,2年以上工作经验。
1、负责学生宿舍日常水电维修抢修、设备检查,安排晚班及假期值班。
2、负责学校消防器材、设施和设备的检查及维修,确保正常使用。
排污疏通工
1人
年龄50岁以下,身体健康,2年以上工作经验。
1、主要对校内(不含
(略)和教职工住宅)建筑内公共卫生间、地漏、洗手池、尿槽、排水口等管道疏通。
北区实训基地维修工
2人
年龄50岁以下,中专及以上学历,身体健康,电工需持有高压电工作业证,2年以上工作经验。
1、负
(略)实训基地处理日常水电维修抢修、设备检查、假期值班等工作。
(略)实训基地的水电、家具、门窗、排污疏通、消防器材的设施和设备等各类小型简易维修。配合基建后勤维修的项目和简易维修、学校零星物品、小型设备、办公桌椅的搬运并按照要求摆放合理有序。
5
舍管部(36人)
主管
1人
大专以上学历,性别不限,年龄50岁以下,具有宿舍管理的工作经验及能力,身体健康,3年以上相关工作经验。
1、负责宿舍管理员的管理工作。对宿舍管理员进行日常考勤、检查、调度,安排宿舍管理员的日常工作、临时工作调配等。
2、负责组织舍管员进行知识学习和专业技术的培训、指导。
宿舍管理员
35人
高中以上学历,根据宿舍要求配备男性或女性管理员,年龄男55岁(含)以下,女50岁(含)以下,具有宿舍管理的工作经验及能力,身体心理健康且能胜任该岗位的工作。
1、负责
(略)栋、及了解学生宿舍的基本情况。
2、注重形象和遵守岗位职责。负责
(略)内安全隐患巡查,做好及时上报、登记工作;做好防火防盗工作;做好宿舍来访登记;规范进出秩序。
3、协助收集学生生活及安全方面信息,发现异常情况及时报告学院保卫科和学生宿舍管理科。
4、负责学生宿舍备用钥匙管理工作;宿舍钥匙、遥控器发放、回收等管理工作;
5、
(略)域:
(1)
(略)(1-4栋、51、52、53栋)
(2)
(略)(57栋)
(3)
(略)(1-5栋)
(4)
(略)(1-5栋)
(5)
(略)(1-3栋)
(6)南区(1-4栋、103、104、105栋)
(7)新建宿舍5-9栋
合计
161人
(五)其他服务要求:
1.服务期3年。
2.处理问题响应时间:接到采购人:
(略)
3.
(略)做好交接工作,2024年9月20日前配齐所有岗位的工作人员,并把员工花名册报给学校相关管理部门,2024年10月1日起正式履行物业服务工作。
4.中标人须自备开展物业工作所需设备、工具及各类耗品。
5.学校放假期间,确保校方物业管理工程正常运行,管理目标不变。必须保证学校临时工作安排(如:大会、承接的考试考场布置等)和场地布置及办公室,教室,寝室等物件调整及搬运等工作。
6.中标单位:
(略)
五、征集要求
(一)资格要求:满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具备承接本项目能力的供应商。
(二)文件要求:供应商需提供“三、采购内容”中所含服务的具体内容和相关考核标准,填写《需求征集明细表》(见附件1),并提供营业执照复印件。
(三)现场介绍会:为让供应商充分了解项目的目的、用途、场地条件等,采购人:
(略)
1.签到时间:2024年4月3日08:30-09:00。
2.签到地点:
(略)
3.现场联系人:
(略)
4.现场介绍会须应提供的资料的资料:营业执照、单位:
(略)
5.为方便安排现场介绍会开会地点:
(略)
(四)时间要求:供应商需于2024年4月10日17:00前,将材料发送至以下电子邮箱:
(略)
六、其他说明
(一)本次采购需求征集,仅作为编制采购需求的参考依据。需求提供方可以直接对需求内容进行修改、完善。包含人员岗位职责、服务内容及范围、服务标准、考核标准及付款方式:
(略)
(二)可对本项目的岗位及服务要求进行修改、完善,但配备的人员不得少于本项目要求的数量。
(三)教职工
(略)(略)、房前屋后排水沟),抄水电表统计电费,协助办理专项公共维修资金,提供有偿维修服务。(在职、离退休住户物业费由学校一个季度代收1次,其他住户由物业自行追缴)。
(略)负责。
(四)本次征集总体服务方案为自愿提供,不作为项目招标的准入条件和加分项。如方案被采用不得向我校收取任何费用,也不能就所提供的方案向我校主张任何权利。
七、对本次采购提出询问,请按以下方式:
(略)
1、征集人信息
名称:
(略)
地址:
(略)
(略)项目负责人:韦福丹
联系方式:
(略)
后勤保卫处项目负责人:梁纯利
联系方式:
(略)
2、咨询单位:
(略)
名称:
(略)
地址:
(略)
联系人:
(略)
联系方式:
(略)
广西农业职业技术大学
2023年3月29日
附件1
需求征集明细表
一、技术要求
(略)
服务内容
具体要求及标准
1
安保服务
2
(略)保洁
3
(略)保洁
4
绿化服务
5
(略)水域保洁
6
水电、木工维修
7
垃圾清运服务
8
四害消杀和虫害防治服务
9
化粪池清理服务
10
垃圾分类宣传服务
11
(略)会务工作服务
12
(略)校内教职工
(略)物业服务
二、商务要求
(略)资质要求
监督检查考核及付款方式:
(略)
人员配置要求
人员岗位要求
其他服务要求
三、项目询价
(一)项目校园物业管理服务报价:
(略)
服务类型
数量①
价格(元/月/人)②
小计
(元)①×②
备注
1
综合管理部(共4人)
项目经理:
(略)
1
2
项目副经理:
(略)
1
3
文员
1
4
会务员
1
5
保洁绿化部(共65人)
主管
1
6
北区实训基地保洁员
6
7
(略)保洁员
4
8
(略)保洁员
46
9
绿化技术员
1
10
绿化养护员
4
11
北区实训基地养护员
3
12
安保部(共44人)
主管
1
13
班长
3
14
保安员
32
15
北区实训基地保安员
8
16
工程部(共12人)
主管
1
17
木工维修工
2
18
水电维修工
6
19
排污疏通工
1
20
北区实训基地维修工
2
21
舍管部(共36人)
主管
1
22
宿舍管理员
35
23
垃圾清运服务(东、
(略)(
(略)实训基地))
3年
元/年
24
四害消杀和虫害防治服务(
(略)(
(略)实训基地))
3年
元/年
25
化粪池清理费用(
(略)(
(略)实训基地))
3年
元/年
26
合计金额:(大写)人民币元整
(小写)¥
(二)校内教职工
(略)物业服务报价:
1
(略)校内教职工
(略)物业服务
按住房面积计算
元/㎡
(三)建议完善的报价说明:
注:
1、报价须含(但不限于)以下部分:
1)管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费、保险费、服装费等。
2)安保管理费。
3)开展物业工作所需设备、工具及各类耗品。
4)包含学校临时工作安排(如:大会、承接的考试考场布置等)和场地布置及办公室,教室,寝室等物件调整及搬运等工作费用。
5)物业服务单位:
(略)
6)培训、技术支持、售后服务、项目交接期属于中标人应支付的费用。
7)各种税费。
8)节假日加班,8小时外值班、加班费用。
2、校内教职工
(略)物业服务报价不含在本项目采购预算内,在职、离退休住户物业费由学校代收后转付,
(略)自行追缴。
3、所有价格均用人民币表示,单位:
(略)
4、须根据学校的发展增加相应的服务人员,后续新增人员单价按照中标单价确定。
预计三年内
(略)宇
1、2024年9月交付使用:
(略)约为12242.03㎡。
2、2025
(略)约为31058.85㎡。
3、2025年9月份交付使用:
(略)约为33823.35㎡。
4、2026年初交付使用:
(略)约为22300㎡。
5、2027年初交付使用,
(略)项目(一期)约为39000㎡。
供应商全称:(公章)
法定代表人或委托代理人:(签字或签章)
供应商地址:
(略)
供应商联系方式:
(略)
日期:年月日
附件2:
需要开关门服务的教室
(略)栋
教室
间数
东1
东1栋301、302、401、402
4
东2
东2栋401、402、201、101
4
东3
东3栋101、102、103、104、303、401、403
7
东4
东4栋101、202、203、204
4
东5
东5栋101、102、103、104、204、302、303、304、402、403
10
东6
东6栋101、102、103、104、201、202、203、301、302、401、402
11
东7
东7栋101、102、103、104、203、204、301、302
8
(略)
301、303
2
(略)
207
1
北4
204、305、402、404、502、504、505
7
北5
103、104、105、202、203、204、205
7
北6
103、202、302、304、401、402、404、501、502、504、601、602、604
13
北7
105、106
2
北13
101、102、103、105、106、107、108、109、110、111、112、113、115、116
16
合计
96
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