邵阳市不动产登记中心办公区域物业管理服务合同

公告日期:（略）
（略）（略）域物业管理服务合同

甲方：（略）（以下简称甲方）
乙方：（略）（以下简称乙方）

（略）（甲方）（略）2023年度（略）：SZC-（略）】）以竞争性磋商采购方式：（略）
（略），占地面积14228.6平方米（不含（略）、物业食堂、篮球场，总建筑面积18688.64平方米，绿化面积2796.6平方米。大型设备有配电房、水泵房、中央空调、电梯、锅炉等。（具体情况见附件）。
（一）（略）办公院内人员、财物、设施的安全管理；（略）办公院内行政、会议活动的安全管理；
（二）（略）办公院内各类公共场所、区域、区间的公共秩序、整洁、卫生管理；
（三）（略）办公院内人员（含外来人员进入机关办公院内）影响他人正常工作行为，特别是易造成安全隐患行为的管理；
（四）（略）办公院内正常工作生活秩序和文明和谐氛围环境建立、维护的管理；
（五）（略）办公院内（略）域内的供水、供电、供气、通讯、网络、消防、电梯、中央空调的正常管理及供水、供电维护维修；
（六）（略）办公院内公共建筑物、构筑物、专用设施的使用、维护管理，门卫岗亭、公共停车场位的运转管理，花草、树木的养护（含浇水、施肥、除虫害等）、修剪管理；
（七）（略）办公正常运转，甲方认为需要乙方进行管理的有关事项。
（一）（略）办公院内实行封闭式集中管理、按岗配人的管理模式，（略）办公院内的安全，创造一个整洁卫生、温馨文明、管理有序地工作、生活环境，（略）办公实际及需求，要求乙方派遣到甲方的工作人员不得少于18人。物业管理服务人员缺岗的，按其岗位平均每月人员开支的标准扣除服务费。扣除的费用甲方可用于其他顶岗人员的加班或奖励费用。其中物管主管需有物业管理相关注册证、具有一定物业管理工作经验者担任，所有录用人员应身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录。
（二）所有相关人员的配备如需获得相关主管部门认证的，均需配证并持证上岗，且根据不同岗位统一着装。
（三）所有相关人员要求政治上可靠，身体素质好，无不良行为记录。重要岗位人员必须由甲方相关部门考核、政治审查通过方可录用。
（四）首批进场人员必须为乙方投标时拟任人员，发现其不能胜任的，甲方可要求更换，直至胜任为止，更换人员必须持有相应证件；进场三个月内后，主要管理人员、工程技术人员仍不能胜任的，甲方有权单方面解除合同。
（五）保安、监控人员实行每天24小时值班。保洁、工程部工作时间为甲方的正常上班时间，双休日和节假日保证值班人员。如遇抗台、抗震、防疫等特殊情况，24小时到场服务。
（一）甲方检查监督乙方管理工作的实施及合同执行情况。甲方每月或每季采取抽查、突击检查、现场调查的形式对乙方进行全面考核，对乙方执行不超过考核月度总额5%的奖罚；
（二）甲方免费为乙方提供办公所需地办公场所，（略）的茶叶、抽纸由甲方承担；乙方服务范围内的水、电费、设施设备的维保费、检测费由甲方负责（乙方在维修维保前告知甲方，并每月进行据实报销），（略）域的水电设施零配件（如灯具、软管、水龙头等）；物业管理服务中清洁用品、用具、设备器材、月累计200元以下由乙方负责，200元以上由甲方负责；物业管理办公费和服务中损坏物赔偿费等由乙方自行承担。
（三）甲方有义务协助乙方做好不服从物业管理工作人员的宣传教育工作；
（四）甲方应按时按规定支付物业管理服务费；
（五）在合同约定乙方服务事项以外的，甲方委托乙方的事宜所发生的费用，由甲方承担；
（六）因维修公共设施，需临时占用、（略）、场地的，甲方委托乙方督促维修人在约定期限内恢复原状。
（一）乙方必须服从甲方管理，乙方管理制度应报甲方备案，全面接受甲方监督；乙方每月需向甲方提供岗位人员值班表，便于甲方考核；
（二）（略）办公各项管理制度，对甲方免费提供的办公用房、仓库，以及其他办公设施具有爱护和保管责任，遵守甲方水电管理规定，做到节水节电；
（三）乙方有权向甲方收取合同约定的物业管理费；
（四）（略）办公院内各类建筑物，构筑物及附属物维修和公共设施设备运行维保事宜；
（五）甲方有重大考察活动、公务性接待、迎检工作或大型会议等活动时，乙方应积极配合协调；
（六）（略）办公院内各类建筑物、构筑物及附属物和所有公共设备设施负有管理和维护的责任，不得擅自占用和改变使用功能，如因管理不善或操作不当造成的财产损失，乙方应承担相应的经济赔偿费任；
（七）乙方负责大院车辆、人员出入和各类车辆停放管理，严格按甲方要求管理到位；
（八）乙方工作人员必须遵纪守法，文明服务，礼貌待人，保守秘密，协助公安、消防部门及属（略）维护好办公院内安全秩序维稳工作，做好门岗执勤、巡逻检查工作，发生安全事故及时报告，并协助甲方妥善处理好事故处理工作；
（九）中心办公院内各岗位物业服务人员服装、保安、保洁、水电维修维护等装备，由乙方负责；
（十）乙方工作人员在工作期间发生的一切安全事故及劳务纠纷由乙方全权负责，与甲方无关。
（一）甲方违反合同，致使乙方物业服务无法达到合同约定服务规定及标准的由甲方负责，乙方有权终止合同；合同未到期，甲方如需终止合同、需提前一个月通知乙方。
（二）乙方违反合同或乙方服务规定及标准达不到甲方规定要求的，甲方有权终止合同。
（三）出现以下情况的，乙方不承担责任：
1．因自然灾害等不可抗力因素，导致物业管理服务中断的；
2．乙方已履行本合同约定义务，但因物业本身固有瑕疵造成损失的；
3．乙方依据实际情况，已经提前通知方，但是甲方未采纳实施而造成的事故和损失；
4．因非乙方责任出现的停水、停电、停气，导致水、电、气、等设施及其他共用设施设备运行出现障碍而造成的损失；
5．因房屋建筑质量、设施设备质量或安装技术等原因，达不到使用功能和造成重大事故的。
（一）（略）办公物业管理服务承包合同限为1年，时间从2024年3月1日起至2025年2月28日止。
（二）物业管理服务合同服务费及支付方式：（略）
（三）甲方对乙方进行按月或按季考评考核，因考核乙方进行的罚款或因乙方违反合同规定进行的经济处罚，由甲方在月支付乙方的物业管理服务费中直接扣除。
（一）乙方对服务合同以外其他特约服务，由甲方按实际发生费用计付，收费标准须经甲方同意。乙方可向甲方提供的其他有偿服务项目，收费标准双方另行约定。
（二）本合同的附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力；
（三）本合同未尽事宜，双方可另行以书面形式签订补充协议。
（四）本合同在履行中发生争议，由双方协商解决，协商不成，双方可向甲方所在的当地人民法院起诉。
十、本合同协议书由以下文件构成，如以下文件之间有任何抵触、矛盾或歧义应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及甲、乙双方协商达成的变更或补充协议
（2）本合同协议书
（3）成交通知书
（4）响应文件
（5）本项目竞争性谈判文件
（6）标准、规范及有关技术文件
十一、根据业务需要，乙方委托王目兰（（略）：（略）（略））（略）从事管理、开票和代收款工作。
户名：（略）
（略）：（略）（略）
开户行：（略）邵阳分行
十二、本合同协议书经双方签字盖章（乙方加盖骑缝章）后生效。本协议壹式陆份，甲方持贰份，乙方持贰份，政府采购监管部门执贰份，每份具有同等法律效力。







签约日期：2024年2月23日
附件：
服务要求
1.人员要求1.1男性，年龄在50岁以下，遵纪守法，身体健康，仪表端庄，精力充沛，工作认真负责并定期接受培训，至少4人具有保安证，初次到岗聘用人员基本情况资料（身份证、保安证或电工证的复印件）交办公室备案。1.2能处理和应对甲方公共秩序维护工作，能正确使用各类应急器械和设备，能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案；
1.3上岗时佩戴统一标志，按要求穿戴统一制服，佩戴规范，仪容仪表规范整齐，当值时坐姿端正，站岗时不倚不靠、跨立站岗。
1.4文明执勤，训练有素，言语规范；配备必备的安全防卫和通讯器材器械。
2.服务要求2.1服务时间：门卫保安24小时值班值守，（略）大门厅每个工作日早上8：00——12：30；13：00—18：00期间实行立岗管理，7：00－22：00必须有保安不间断巡逻，22：00－7：00每2小时巡逻一次。
2.2值班室监控室管理：值班室、监控室实行24小时监控值班，做好值班记录；监控室杜绝非工作人员进入，保持24小时开通，并保持完整的监控记录，每天定期检查，保证仪器和设备安全。
2.3交接班：保安和门卫严格按制度交接班，并有详细完整的交接班记录。
2.4来访登记：对外来车辆及外来人员进行严格查验登记和引导，做好信访维稳工作，严禁违禁物品进入院内，协助甲方做好反恐防恐防疫工作，发现可疑现象，迅速处置并报告；维护交通秩序，指挥车辆有序通行、停放，（略）畅通，禁止无关车辆进入甲方场地。禁止无关人员（产品推销及收购废品等闲杂人员）进入，对携带大型物品出大门的需凭办公室条子才能放行，并登记备案。
2.5非工作期间：（略），要登记备案；工作人员下班后关闭大门，（略）道窗户关闭情况进行必要的安全检查，（略）道内不必要的电灯。按时开启、关闭报警及其他有关设施。
2.6应急响应：接到火警、警情及突发性事件等紧急情况后5分钟内到达现场，（略）领导与警方，协助采取有关措施。
2.7工作纪律：保安员在工作期间要接受甲方的领导和监督，遵守甲方的有关规章制度和保安人员纪律。不准上班时间做与工作无关的事；不准坐姿、站姿不雅，在岗亭、监控室打瞌睡；不准迟到早退，不准超十六小时代班。
2.8窗口大厅工作时间：保持1名保安巡逻，维持工作秩序。
3.其他3.1做好重大活动的安全警戒和秩序维护工作。
3.2完成甲方交办的其他临时工作。
1.人员要求1.1身体健康，形象良好，吃苦耐劳，责任心强并定期接受培训。
1.2上岗时佩戴统一标志，按要求穿戴统一制服，仪容仪表规范整齐。
1.3文明礼貌，训练有素，言语规范。
2.服务要求2.1（略）外场地达到“六无”（无沙土、无烟头、无纸屑、无垃圾、无杂草、无塑料袋。）
（略）室内场所做到“三保”（地板保洁、天面保光、门窗保亮）。
（略）卫生间做到“四无”（无污垢、无臭味、无尘埃、（略））、“五洁”（洗手盆、蓄水池、便池、厕坑、侧壁等冲洗清洁）、“二净”（门板、玻璃擦拭干净）、“一到位（纸巾到位）”。
2.2具体要求：（略）室外公共场地（略）每日上、下午各清扫一次公共场地地面、路面、绿化带，并随时保洁，要求无纸屑、果皮、烟头等垃圾，无乱堆乱放现象，（略）面油污、口香胶，（略）面的积水、积雪。
（略）每周擦拭一次公共场地的标识牌、宣传栏、景观石等，每月擦洗一次围墙、护栏，保持外观整洁，每月对室外不锈钢材质的物品抺一次保护油。
（略）每日对包裹房进行一次清扫保洁，并随时保洁，要求地面无纸屑、果皮、烟头、尘土等垃圾，椅子无污迹、无灰尘、（略）。
（略）定期清洗玻璃，要求无污迹、（略），保持外观干净、整洁。
2.2.（略）班子成员领导办公室、中心办公室负责管理的会议室、值班室及（略）域的卫生间、电梯等。
（略）每天全面清洁会议室1次，每周拖擦一次；同时根据会议需要随时清洁。要求会议室及办公桌椅、沙发、文件柜、各种设备设施干净无灰尘，表面光亮，室内无异味，无污迹，地面干净无灰尘、污迹。会议室、办公室天花板、吊灯、墙壁每月除尘一次。
（略）每天全面清洗卫生间2次，并随时保洁，要求卫生间内洁具、设备干净无污渍、表面光亮、镜面明亮、室内无异味、地面干爽、无污渍。
（略）每天全面清洁电梯1次，要求电梯门、厢内四周不锈钢明亮、保持金属光泽、不油腻，门轨无污渍、无沙尘，地面上无香口胶、纸屑、烟头等。
（略）每天上、下午各清扫1次传达室（大门）、门厅、走廊，并每小时巡回保洁;上午的清扫工作须在上班前完成，并随时保洁，要求地面无杂物、污渍、灰尘，天花板、灯具、开关、把手、楼梯扶手光亮清洁，无污迹、无灰尘、（略），痰桶、垃圾厢（桶）干净整洁，无异味、无污渍、无损坏。天花板、楼道灯具、墙壁每月除尘一次。
（略）楼梯间每天清扫一次每周拖擦一次并保洁；
（略）中心班子成员（最多4间）办公室每天清扫一次，每周拖擦一次；
（略）中心（略）、停车场等公共场所每天清扫一次，每月冲洗一次；
（略）走道、会议室、门厅等玻璃窗一周清擦一次；
（略）外墙面、门、柱、屋顶及（略）域卫生适时清扫；
（略）窗口大厅每天工作时间，必须保证有保洁人员巡查，负责即时清理保洁工作。
（略）垃圾收集与处理（略）每天及时清理室内外公共场地的垃圾池（桶），及时将垃圾桶垃圾清运到垃圾池，做到日产日清，保持垃圾全部进池（桶），无垃圾外溢现象，垃圾池（桶）壁干净、无污迹，
（略）每天负责将垃圾清运至政府指定地点：（略）
3.其他：3.1工作纪律：保洁员在工作期间要接受甲方的领导和监督，遵守甲方的有关规章制度。
3.2完成甲方交办的其他临时保洁工作。
1.人员要求1.1身体健康，吃苦耐劳，工作认真负责并定期接受培训。
1.2上岗时佩戴统一标志，按需求穿戴统一制服，仪容仪表规范整齐。
1.3文明礼貌，训练有素，言语规范。
2.服务要求2.1草坪生长良好、整齐美观，及时修剪和补栽补种，无杂草、杂物，无践踏、无黄土裸露。
2.2树灌木完整，长势茂盛，四季常青，无枯枝死杈，无倾斜、倒枝。
2.3花卉、苗木应根据其品种和生长情况，及时修剪整形，保持观赏效果；
2.4适时组织浇灌、施肥和松土，做好防涝、防冻，草坪和绿地应保持常年无积水；
2.5做好病虫害防治，适时喷洒药物，及时灭治病虫害；
2.6园林建筑、辅助设施和绿化宣传牌完好，整洁无损；花草配置得当，修剪、落实责任人进行养护，实行巡查制度，建档记录。
3.其他3.1负责做好甲方室内自有绿化养护工作；
3.2完成甲方交办的其他绿化工作。
1.人员要求1.1有专业资质的技术人员，身体健康，工作认真负责并定期接受培训。
1.2上岗时佩戴统一标志，按需求穿戴统一制服，仪容仪表规范整齐。
1.3文明礼貌，训练有素，言语规范。
1.4工程技术人员必须持证上岗，严格执行安全生产各项规定，操作规范，确保安全。
2.服务要求2.1总服务要求（略）保证水、电、气设备机房，洁净、无异味。
（略）确保24小时维修服务，日常维修在完成后做回访。
（略）紧急维修确保在2小时内完成。
（略）依据设备规定要求及操作规程检查并做好记录，消除事故隐患。
（略）维修服务工作做到主动、热情、周到。
（略）锅炉使用期间做到24小时值守。
（略）在接到相关部门停电、停水、停气通知后，应按规定时间提前通知甲方并做好解释工作。
（略）未尽事宜，按照国家物业管理规范及标准执行。
2.2用水管理（略）保证正常供水排水。
（略）建立节约用水方案，并组织实施到位。
（略）做好供水设备的日常维护，对高压水泵每月检查一次以上，每年一次对泵房、管道等进行除锈、油漆，保证供水正常，泵房整洁。
（略）水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁，（略）并完好，每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。
（略）保证（略）域水管、水龙头的正常使用，无滴漏现象。
（略）（略）全面维护保养，（略）正常运行，周边基本无异味和明显噪声，过滤格栅无堵塞，污水排放符合环保要求。
2.3用电管理（略）保证正常用电。
（略）建立节约用电方案，并组织实施到位。
（略）（略）到位，及时排除隐患。
（略）总配电房要安排专人管理，每天巡视1次，做好记录。无积尘，无接头无松动现象。
（略）各分电表箱、配电箱、配电柜及每层管线分线盒要求无积尘，接头无松动现象；每季清洁一次，（略）的绝缘状况，绝缘良好。
（略）公共使用的照明、（略）、开关要保证完好；路灯、楼道灯，亮灯率100%。做好会议室、景观灯等保持灯具完好，亮灯率在99%以上。
（略）负责中央空调及供暖设备的日常管理；督促、（略）做好中央空调的日常维护、保养、检修，及时排除安全隐患。
2.4用气管理（略）保证正常用气。
（略）建立节约用气方案，并组织实施到位。
（略）督促、（略）做好供气设备的日常维护、保养、检修，及时排除安全隐患。
2.5（略）维护（略）督促、（略）对各种消防设施定期检查保养、维护，确保无缺损，保障正常运行，消防泵每月启动一次并作记录，每年保养一次；消防栓每月巡查一次，消防栓箱内各种配件完好；每天检查火警功能、报警功能是否正常。每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查；每月检查一次灭火器，临近失效立即报告办公室更新或充压。
（略）物管人员能正确果断处理各种火险、火灾以及救护程序，熟练掌握消防设施设备的使用方法。
（略）制订突发火灾应急方案，设立有消防疏散图，（略）标完好，紧急疏散通道通畅，无堆放杂物堵塞。
（略）严格消防管理制度，认真巡查火险隐患，确保无火灾事故发生。
2.6监测电梯正常运行（略）保证电梯24小时运行，轿厢内按钮、通风、灯具等配件保持完好，轿厢整洁。
（略）对接、督促、（略）确定的专业维修保养单位：（略）
（略）电梯发生一般故障时，联系专业维修人员二小时内到达现场修理，发生电梯困人或其它重大事件时，专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。
2.7（略）不定期进行调试，保证各项监控设备24小时正常运行，（略），录像功能正常。（略）设备故障应及时报告办公室。
1.人员要求1.1身体健康，吃苦耐劳，工作认真负责并定期接受培训。
1.2上岗时佩戴统一标志，按需求穿戴统一制服，仪容仪表规范整齐。
1.3文明礼貌，训练有素，言语规范。
2.服务要求2.1（略）进行日常管理；
2.2定期检查房屋的使用状况，需要维修，属于小修范围的，及时组织修复；属于大、中修范围的，及时编制维修计划和专项维修资金使用计划，向甲方提出报告与建议，根据甲方的决定，配合甲方维修；
2.3房屋外观(包括屋面、露台)完好、整洁；楼梯间墙面、地面无破损；外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象；
2.4门窗配件完好，开闭灵活并无异常声响；
2.5雨、污水管道、房顶：保证畅通无堵，疏通每年不少于一次。
2.6化粪池：保持通畅、无堵塞、无满溢，疏通每年不少于一次。
2.7场地、步道、路面、侧石、井盖等：道路畅通，路面平整；井盖无缺损、无丢失、无积水，路面井盖不影响车辆和行人通行。
2.8围墙：每半年一次巡查围墙，发现损坏立即报告，铁栅栏围墙表面无锈蚀，保持围墙完好。
2.9包裹房、休闲椅、景观石：每日一次对包裹房、休闲椅、景观石等进行巡查，保持原有面貌，保证其安全使用（含景观石喷水设施的正常使用）。
2.10对危险隐患部位设置安全防范警示标志，并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施，每月检查一次，保证标志清晰完整，设施运行正常。
2.11亮化：对景观灯每日一巡查，发现破损、脱漆、不亮时，在24小时内报告并修复。
3.其他
3.1房屋维修、设备出现小故障时，维修人员应在接到报修后30分钟内到达现场，设备零修合格率达到100%，一般性维修不过夜。
3.2完成甲方交办的各类临时任务。
1.人员要求1.1形象端正，服务态度好；
1.2上岗时佩戴统一标志，按需求穿戴统一制服，仪容仪表规范整齐；
1.3经过礼仪培训，文明礼貌，训练有素，言语规范。
2.服务要求2.（略）安排的会议及接待活动服务工作；
2.2会服人员在无特殊要求情况下，每20分钟进会场倒一次茶水；
2.3安保人员在活动未结束前，不得提前下班；
2.4重要会议和重大活动未结束前，中央空调等相关保障人员不得提前下班；
2.5会议室必须保证在会议结束半小时内打扫完卫生，如遇特殊情况，需保障随时打扫卫生。
1.做好重要节日和重大活动的灯化美化工作；
2.（略）因科室调整、会议或培训中相关工作人员的桌椅、柜子、书籍等物品的搬迁布置工作；
3.按时分发分送报纸、信件和邮件；
4.按甲方要求做好地下车库和停车场保洁和秩序管理工作；
5.配合协助甲方交办的有关文明创建、宣传、会务和迎接检查等临时性突击工作。
6.配合协助甲方交办的突发公共事件的应急维稳工作。
1.甲方提供物管人员办公室、保安值班室，其他办公用品（如电脑、文件柜等自身使用的办公用品）由乙方自行解决。

2.（略）层配备洁具堆放间，其它房间（如设备工具间、保洁仓库、保洁工作间、物业食堂工作间）进场后视情况协调解决。
3.甲方不提供任何餐食，乙方所有工作人员的的就餐问题由其自行解决。
4.本物业项目要求乙方员工在甲方院内不能使用大功率的电器（设备）用于生活用途，如热得快、电炒锅、电炉等；也不能使用煤气炉灶等私自做饭菜。
5.乙方的管理制度及人员分工应报甲方备案。甲方有权对照本次磋商的服务要求，制定对乙方的服务考核办法，对乙方执行不超过中标总额5%的奖罚。乙方的工作除应按其管理制度实施外，还应接受甲方或第三方的随时检查与考核。如因检查考核未达到目标，甲方将检查记录和整改时限反馈乙方，有权要求其限期整改，不能在限期整改到位的，甲方有权解除与乙方的承包合同。
6.7.因物业服务单位：（略）
8.乙方应保证派驻本项目服务团队的每位员工的最低月工资标准不低于（略）最低标准;工作时间符合劳动法的规定。
9.乙方应为派驻本项目服务团队的每位员工购买相关保险，有关人员伤亡及第三者责任及相关费用均由乙方自行承担。
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