【会展招标】北京华港展览有限公司2024年土耳其汽配展地接服务项目询价公告

（略）2024年土耳其汽配展地接服务项目询价公告

为保证质量、提高效率，公司研究决定，（略）2024年土耳其汽配展地接服务项目进行公开询价。具体事项公示如下：
一、概况：
1.采购单位：（略）
2.资金来源：企业自筹
3.采购单位：（略）
4.采购方式：（略）
5.采购联系人：（略）
邮箱：（略）
6.采购工作监督部门：（略）资产运营部邮箱：（略）
7.报价币种：美元
本项目地接服务金额（不含展商额外参展服务费及签证费）限价35,400美元（约合254,880元人民币，参考汇率1:7.2）。如展商需要额外参展服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在35,400美元中）。
二、项目名称：（略）
（略）2024年土耳其汽配展地接服务项目
三、项目内容：
出团日期：土耳其伊斯坦布尔时间2024年5月22日-28日（凌晨），共计6天5晚。
展馆名称：（略）
展馆地址：（略）
服务内容
要求
数量
境外地接服务
1.住宿：距离展馆二十公里范围左右，车程不超过半个小时，需包含早餐，酒店要求四星级及以上连锁商务酒店，（略），周边配（略）等便利设施。
2.午餐、晚餐食标准：午餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料/水果；晚餐团餐，8-10人一桌团餐，要求8-10个菜，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。
3.交通：境外期间（略）内交通，包括接送机、展馆和酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配（最高50人以内一辆车），要求为带有空调设备的巴士。
4.服务人员：根据团组规模，确保每辆车每天1名中英文导游，且需要全天陪同展团活动（包括酒店-展馆往返途中跟车讲解）。
5.按照展团人数阶梯报价：
地接服务（不含展商额外服务要求）总金额最高限价35,400美元（约合254,880元人民币，参考汇率1:7.2）。
当参展人数为15-20人时，最高单价1200美元/人（6天5晚）；
当参展人数为21-25人时，最高单价1190美元/人（6天5晚）；
当参展人数为26-30人时，最高单价1180美元/人（6天5晚）；
5.展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在35,400美元中）
（一）酒店单间差
（二）展期之外的酒店住宿报价
（三）展会翻译费用
（四）加餐（不含西餐）
（五）展商特殊行程接送机费
（六）司导加班费
26人
注：1.如因疫情等不可抗力造成展会取消或延期，采购方有权单方免责解除合同。
2.预计需要提供服务人数为26人，实际需求数以实际需求为准，最终结算价=中标单价×实际需求人数。
四、资质要求：
具备中华人民共和国境内注册具（略）；报名参与企业须遵守国家及（略）有关法律、法规及规章等，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
五、密封询价须提供的资料：
请将以下文件一同打包压缩，（略）（略）（压缩文件无须另外加密）
（一）（略）须提供的文件：
1.法定代表人身份证复印件、经办人（如有）身份证复印件及法定代表人授权委托书（（略）公章，且公章和身份证正面影印部分必须有重叠）；
2.营业执照副本扫描件（（略）公章）；
3.采购/报价表（详见附件，（略）公章）。
（二）（略）须提供的文件：
1.法定代表人护照复印件、经办人（如有）（略）负责人授权委托书（（略）公章，且公章和护照复印件影印部分必须有重叠；如无公章，（略）负责人亲笔签名，且须与护照复印件影印部分有重叠）；
2.等同于中国内地营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件（（略）公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）；
3.采购/报价表（详见附件，须加盖公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。
六、（略）址：
1.投递时间：北京时间2024年2月28日-2024年3月3日14时
2.（略）址：（略）（初次报名国展招标项目的企业需先进行注册，（略）站首页）
3.评审时间：北京时间2024年3月5日14时
七、附件：
1.采购/报价表；
八、其他：
我司内部评审小组将按照公平、公正的原则进行综合评选。逾期提交的文件拒不接收。在此过程中，凡是电话报价、邮件报价的“报价表”均属无效，不予受理。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请发送至邮箱：（略）
（略）
2024年2月27日