东呈集团事业共创大会策划及落地项目供应商征集报名公告

东呈集团事业共创大会策划及落地项目供应商征集报名公告（（略）：DCCWZC-FWFZ-（略））
项目所（略）：广东省,（略）一、招标条件
本东呈集团事业共创大会策划及落地项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为自筹资金100万元，（略）。本项目已具备招标条件，现招标方式：（略）
二、项目概况和招标范围规模：最高限价：人民币100万元范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：(001)东呈集团事业共创大会策划及落地服务;三、投标人资格要求(001东呈集团事业共创大会策划及落地服务)的投标人资格能力要求：(1)具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照复印件，加盖公章；（略）参投，（略）的营业执照复印件。
(2)具有近三年（合同签订日期为2021年1月1日起至今）同类项目（同类活动策划服务经验，合同活动金额不低于100万）业绩经验，提供同类项目业绩合同文件（提供合同关键页，即首页、金额页、体现同类项目情况页，盖章落款页）加盖公章。
(3)在近三年的经营活动中没有重大违法记录，提供声明函。
(4)供应商与采购人：（略）
相关格式内容）；(6)能够提供可抵扣的增值税专用发票，可提供承诺函或其一般纳税人证明文件。提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格查询”（（略）.html）或其他有效证明文件。
7)按照征集公告要求报名并通过资格预审的供应商。;本项目不允许联合体投标。
四、资格预审文件的获取：（略）
五、资格预审申请文件的递交递交截止时间：2024年02月24日18时00分递交方式：（略）
大会活动预定时间：暂定2024年3月20日，参会人数暂估1000人。
征集目的：通过公开征集形式确定具备同类项目经验和满足本活动项目所需策
划执行能力的优质供应商（有效数量要求：3家或以上），采购人：（略）
征集说明：本征集公告仅作为采购需求预告以及征集供应商邀请名单，采购人：（略）
二、项目内容概况：本项目确定1名成交供应商提供东呈事业共创大会策划及落地服务，根据采购文件要求提供但不限于视觉设计(平面设计、VI设计、展厅设计、画册设计).活动策划(大会庆典、会议论坛、开业乔迁、展览展示)、摄影摄像(现场直播、会场录播、后期制作)演艺节目(明星经纪、视频拍摄、歌舞节目、主持人、模特礼仪)、舞美设备(灯光音响、签到留影舞台等场景搭建特装制作、效果设计)等服务。
三、报名征集时间与报名方式：（略）
四、其他补充事宜（一）放弃比选的情况：如放弃本项目比选，须在2024年2月28日18:00点之前出具放弃磋商说明函。晚于此时间弃投视作临时放弃，将被采购人：（略）
（二）监督与举报：
为营造健康良好的招采环境，采购人：（略）
举报电话：（略）（东呈集团审计监察部门）举报邮箱：（略）
五、凡对本次征集活动提出询问，请按以下方式：（略）
六、附件下载附件1：活动初步方案梗概附件2：活动初步采购需求以上附件内容仅供征集报名参考，最终正式版以采购人：（略）
（略）公告链接下载：https://（略）?newsID=1019八、监督部门本招标项目的监督部门为东呈集团审计监察部门。
九、联系方式：（略）
招标代理：（略）
招标人：（略）
招标人：（略）
附件1
东呈集团
DOSSEN
东呈事业共创大会
活动策划方案
2024年2月6日
开发营销部
东呈集团
DOSSEN
1
（略）
目录
2
活动流程
第6页共26页
PART1（略）
活动背景&目的
东呈集团
DOSSEN
邀约对象：
活动时间：2024年3月20日
东呈高质量加盟商(700)；意向投资人(150人)；行业资深投资人&媒体(50人)；内部开发(100人)
活动地点：（略）
调性：创新、积极、温情、宾至如归
参会人数：1000人
通过活动大会形式，实现以下目的：
1
2
3
传递投资新理念
维系加盟商关系
加强外部投资人
展示东呈强势能
提升加盟商复购信心
对东呈的认知
助推项目转化
第7页共26页
东呈集团
DOSSEN
我们的时代
东呈事业共创大会
2024,梦想再聚首，一起做新时代的弄潮者
策略思考
东呈集团
DOSSEN
如何打造东呈势能，给加盟商树立信心，共创事业巅峰
投资赋能
行业新商业认知+东呈新力量赋能
东呈新战略+新理念+新技术+新资源，事业共创
第8页共26页
策略思考
东呈集团
DOSSEN
如何激励加盟商与东呈走得更近，行得更远
携手共进
感同身受+管家式服务
创作代表加盟商创业故事大片，大会营造大家庭温馨氛围
高管全程用心服务，提供情绪价值
PART2活动流程
第9页共26页
整体活动概览
呈
东呈集团
DOSSEN
2月18日-3月1日
3月5日
3月6日-3月19日
3月20日
3月21日
3月22日-4月22日
时间
规划
★
项目管理
加服&战区启动
活动现场
大会
品牌CEO
发布期
活动筹备
一对一邀约
筹备
当日
项目对接沙龙
后宣
外场部分
内场部分
DAY1
大会当日
亮点
拍照传播
品牌体验馆
装配化&
创新演绎集团
大咖背书
下一个时代，
加盟商代表
（略）
集市嘉年华
绿色供应链（略）
发展精彩乐章
清华大学研究所所
为什么是东呈？
与东呈的故
及新品艺术
长&高参创始人
董事长演讲
事系列视频
DAY2
项目对接
东呈集团品牌CEO项目对接沙龙&装配化营建参访
沙龙
后宣
规划
图片
30S高光
行业媒体
集团自媒体
直播
视频总结
报导
传播
大会活动流程
东呈集团
DOSSEN
三大模块串联大会流程，近千个资深加盟商齐聚现场，与东呈事业共创！
东呈事业共创大会(DAY114:00-19:30)
时间
环节
主题
主讲人/主持
时长
投资赋能篇
14:00-14:05
开场表演（节目一）
东呈17年精彩乐章
主持人串场
5
14:05-14:30
嘉宾开场致辞演讲
经济&旅游学家
戴冰（示例，待定）
30
14:30-15:30
董事长演讲
《下一个时代，为什么是东呈？》
东呈集团董事长
程新华
60
15:30-15:50
东呈装配化分享
《建造的革命：装配式改造》
宋燕
20
15:50-16:00
主力品牌汇演（节目二）
绽放之舞：四大主力新品艺术演绎
主持人串场
10
16:00-16:45
圆桌论坛
《2024,把握大众酒店投资新风向》
高参创始人罗家福+行业嘉宾
45
16:45-16:50
“登峰”计划启动仪式
开启新征程，共创新时代
10位高意向加盟商
5
第10页共26页
大会活动流程
东呈集团
DOSSEN
三大模块串联大会流程，近千个资深加盟商齐聚现场，与东呈事业共创！
东呈事业共创大会(DAY114:00-19:30)
时间
环节
主题
主讲人/主持
时长
携手共进篇
【加盟商与东呈的故事】高光视频混剪
播放视频后，丹哥上场烘托氛围
【东呈事业合伙人】VCR独播
丹哥公布3位东呈事业合伙人名单后播
放视频
16:50-17:25
众志成“呈”，与攀登者同行
35
感恩遇见，携手同行
【东呈事业合伙人】荣誉及礼遇颁布
丹哥宣布东呈事业合伙人礼遇
邀请合伙人和华哥上台
【东呈事业合伙人】颁奖仪式
东呈集团董事长程新华颁奖+丹哥采访
17:25-17:30
主持人结束语
主画面
5
17:30-18:00
品牌互（略）参观&串场表演
加盟商移步品牌生活馆参观
主持人串场
30
大会活动流程
东呈集团
DOSSEN
三大模块串联大会流程，近千个资深加盟商齐聚现场，与东呈事业共创！
东呈事业共创大会(DAY114:00-19:30)
时间
环节
主题
主讲人/主持
时长
觥筹交错篇
18:00-18:10
小提琴演奏舞蹈秀
主持人串场、节目演绎
10
18:10-18:20
董事长程新华敬酒欢迎
主持人串场引导华哥敬酒
10
18:20-18:50
当月生日加盟商互动
2024,共创我们的时代
生日加盟商上台切蛋糕
30
18:50-19:15
抽奖互动
主持人大屏抽奖互动
25
19:15-19:30
结束舞蹈表演
15
第11页共26页
大会活动流程
东呈集团
DOSSEN
签协议促复购，品牌事业群CEO全天接待，沙龙洽谈
东呈集团品牌CEO项目对接沙龙(DAY29:30-17:00)
装配化参访(DAY2全天自由选择时间)
时间
品牌
接待负责人
时长
沙龙目的
城市便捷
上午
9:30-12:30
3h
①线上及线下发送参访联系人：（略）
柏曼
①签署“登峰”计划意向书
品牌事业群
②意向加盟商可根据个人时间与装配化负责人微信：（略）
确认后告知
②促进部分复购项目现场签约
③全天均可预约，装配化负责人根据当天情况排班预约时间
宜尚
下午
14:00-17:00
3h
怡程
活动场地推荐一（主推）
东呈集团
DOSSEN
（略）·一楼会议室
地点：（略）
最多可容纳人数：1500人
面积：2400平，层高8米
大厅情况：可摆放课桌式、圆桌式、剧院式，LED大屏
非凡战
101广州国际会展厅
2400m
50*48*8
101X624m
13*48*8
一层平面图FLOORLAYOUT
淘
淘宝大学
TaobaoUniversity
第12页共26页
活动形式
东呈集团
DOSSEN
台上采用类似“乔布斯”新品发布
的舞台搭建效果，打造高级科技感。
晚宴形式
舞台搭建
会场氛围
轻松愉悦感
高级科技感
炫酷灯光秀
延续“老店翻红计划3.0”发布会的
全场植入“灯光秀”，打造炫酷氛
围感。
酒会形式，打造“回家”般轻松愉
悦的自由感。
（略）域规划
东呈集团
DOSSEN
主会场
>>
通过灯带和灯光打造高级、大气风格氛围。同时以大幅主视觉作为LED背景，凸显年度事业共创大会的盛典气势。
酒会桌子形式排布，预留第一排座位为我司领导、行业专家媒体嘉宾和资深加盟商。
*图片仅供参考，具体以设计图为准。
FromEyetoInsight
我们的时代
Sanya.China
2024东呈事业共创大会
G
东呈事业共创大会
(立体字样式呈现齐字)
舞台装饰
主题立体字造型
LED屏
炫酷灯光+灯带组合营造高级大气氛围
·放置于舞台上，让主题概念先声夺人
超大LED屏幕播放主画面，夺人眼球
第13页共26页
活动亮点一：全新赋能逻辑，激发加盟商投资的信心与动力
东呈集团
DOSSEN
（略）
提供了投新改旧的一体化赋能
活动亮点二：轻松愉悦，立体化感受品牌调性魅力
东呈集团
DOSSEN
集市嘉年华：打造东呈品牌生活方式：（略）
各主力品牌设置不同展馆，馆内展示创新技术产品、将生活方式：（略）
加盟商通过“嘀”卡形式互动，宛如进入酒店房间。提高来宾体验感的同时，让加盟商有回家的感觉。
意式融合风格
时尚年轻风格
东风轻奢风格
北欧风
yOu
装配化&绿色供应链（略）
BC
生活方式：（略）
第14页共26页
活动亮点三：打卡有一套，引爆微信：（略）
东呈集团
DOSSEN
创意互动的拍照形式让活动形成现象级传播
实时拍照互动的形式，可将大会主题融入。
加盟商可实时领取照片，创意留念照片也可吸引加盟商传播大会。
ONITSUKATIGER
ONITSUKR
INCOLLABORATIONWITH
TIGER
ASTROBOY
ONITSUKATIGER
ASTHOBOYI
ONITSUKATIGER
ASIROBCY1
*图片仅供参考
具体以设计图为准。
活动亮点四：朝气蓬勃，展现年轻、时尚、艺术
东呈集团
DOSSEN
艺术化的方式：（略）
两个大会节目均通过人屏互动的方式：（略）
打破“时空”的界限，将观众与东呈用艺术化的方式：（略）
MB1指数
10年稳端酒店榜首
第15页共26页
活动节目一
东呈集团
DOSSEN
大会开场秀
WALTER
创意形式：人屏互动创意舞蹈
环节主题：东呈17年精彩乐章
氛围基调：大气、鼓舞、时代焕新
环节设置：击鼓开场一人屏互动舞蹈演绎一震撼引出大会主题
视频方向：以品牌大事记为节点串联
2006缘起南方→（略）成立→2013漫卷全国→2016联袂万豪
→2018布局多品牌→2021（略）→大会主题
*点击观看参考视频
展现形式：双人人屏互动演绎，配合大屏幕场景转换，循序渐进的
音乐以及画面变化演绎从创业至今的故事，展现东呈敢闯敢拼的精
OUR
PASSI0
神，体现东呈高速发展，未来可期的状态。
SINCE1919
le
WALTER
YEAR
活动节目二
东呈集团
DOSSEN
风雨兼程-主力品牌汇演
创意形式：人屏互动现代舞汇演
环节主题：四大主力新品艺术演绎
氛围基调：温馨、感动、感同身受
环节设置：根据各品牌风格调性编排双人、多人舞台剧
视频方向：四大主力品牌光环及产品亮点等核心内容
城市便捷一宜尚→柏曼一怡程
展现形式：舞台剧演绎，根据品牌调性分别由4队双人舞者上台演绎，
三十而立再出发
配合大屏幕互动及展示各品牌的场景、优势亮点，整体通过场景、
灯光、舞蹈、服装、音乐等的不同演绎展现出四大品牌的独特调性
*点击观看参考视频
及魅力。
第16页共26页
宣传计划-后宣期
东呈集团
DOSSEN
3月20
3月22
3月23
4月20
自媒体后宣持续
时间节点
行业媒体报导
现场视频
推广主题
2024东呈集团事业共创大会——我们的时代
东呈角度、行业媒体、加盟商、投资人等不同视角维度
（略）及
（略）
（略）
（略）及
第一财经、界面等相
媒体推广
（略）站撰稿宣传
视频宣传
次条投稿宣传
（略）站撰稿宣传
关重点媒体宣传
集团自媒体传播
财经/地产/行业媒体报导
◆
THANKS
第17页共26页
附件2
东呈集团事业共创大会策划及落地项目
采购需求
一、说明(1)响应供应商须对本项目的采购标的进行整体响应，任何只对本项目采购标的其中一部分内容、数量进行的响应都被视为无效响应。
(2)采购需求中标注“★”号条款为实质性条款，必须逐条进行响应，有任何一条负偏离的，将导致无效响应。
二、项目概况
本项目确定1名成交供应商提供东呈事业共创大会策划及落地服务，根据采购文件要求，提供但不限于视觉设计(平面设计、VI设计、展厅设计、画册设计).活动策划(活动庆典、会议论坛、开业乔迁、展览展示)、摄影摄像(现场直播、会场录播、后期制作)演艺节目(明星经纪、歌舞节目、主持人、模特礼仪、视频拍摄)、舞美设备(灯光音响、签到留影舞台等场景搭建特装制作、效果设计)等服务。
三、采购需求（1）标的内容一览表
（略）服务内容服务要求备注
1线下活动执行策划方案根据该活动主题和特点，结合场地条件，确保执行方案的完整性和可操作性，达到采购人：（略）
（略）沟通协调，确定进场、撤场和活动时间，合法合规开展相关工作，确保人员、设备和用电等安全。场地费用由采购人：（略）
3物料根据实际活动需求，执行中所涉及的物料设计、制作、配送和安装，活动结束后应按要求及时撤场，做好清理工作。/
4设施设备根据实际活动需求，提供活动现场所需设施设备。活动结束后应按要求及时撤场，做好清理工作/
第18页共26页
。
5演艺人员根据实际活动需求，提供专业活动主持人及演艺团队，活动前分别提供3组主持人及表演团队，由采购人：（略）
6工作人员根据实际活动需求，提供现场管理服务，及时响应需求解决问题等。（具体人数和职能分工由供应商和采购人：（略）
7活动摄影摄像根据实际活动需求，提供活动摄影摄像，包括活动现场照片云直播、活动花絮视频制作，全程拍摄并交付原片和剪辑成片。/
8视频制作根据不同品牌特点进行视频制作并加上舞蹈编排/
合同履行期限：自双方签订合同之日至活动结束。
活动地点：（略）
活动时间：初步定于2024年3月20日14：00-22：00，具体以采购方实际邮件通知为准。
四、服务响应效率要求：
成交通知发后5日内出活动方案初稿。活动举办前一天进场，供应商必须提前沟通场地方与其确认进场时间，在活动开始当天中午12:00前完成进场搭建布置、各种搭建安装及调试工作，以确保当天活动顺利进行，并于活动结束后的当天24:00前完成撤场工作。
五、服务要求
（一）总体要求★供应商必须具备本项目全部内容的承接能力，本项目未经采购人：（略）
（二）具体要求1.★供应商清晰了解活动场地情况和规定，并按场地方要求开展各项工作，具体包括以下：1）负责场地各项报批工作，如因手续不齐全而造成活动无法进行或其他的损失，须由供
第19页共26页
应商承担全部责任；2）在场地方允许的用电额度内用电，如超出用电负荷，需提前与场地方沟通，双方协调安排，所使用的相关设备须由中国电力部门检验合格；3）活动期间负责保管现场所有相关物料，避免任何遗失或损失；3）在规定时间内撤场完毕，并负责场地的清理，或与场地方沟通由其代为清理，由此产生的费用须双方协商由场地方或供应商承担。
4）保证完全遵照场地方规定，在法律许可的范围内开展活动，若因供应商原因导致场地方被行政机关处罚，须由供应商承担相应责任。
5）供应商须提前一周向场地方提出场地使用申请，得到场地方书面同意后24小时内向场地方提供完整的场地执行方案供其审批，场地布置、施工及安全、场地卫生由供应商负责，并且自备电工和自带电源接线设备；6）爱护并合理使用活动场地及周边的各项设施，并保证活动期间不破坏场地的基础设施，如需改动应先征得场地方同意，如在使用过程中对场地任何基建及附属设施造成损坏的还应承担修复或赔偿责任；7）活动开展前须办理相关（公安、市容、消防）审批手续，此过程中涉及到的向相关部门申请活动报批时，如需场地方出具相关证明或报批文件，供应商应提前5个工作日书面通知场地方提交相应文件资料，过程中产生的费用由供应商承担，如因使用场地的相关手续不全而造成场地方任何损失则由供应商负责；8）活动期间，供应商须在确保取得详细的保安方案指示下进行，并提前与场地方沟通报批，由场地方通知相关部门配合，如：水电、保安、公安、消防等，由此产生的相关费用由供应商自行承担，涉及第三方人身财产损失的，应由供应商承担；9）供应商应根据场地方需求，为本次活动购买公众责任险。
2.★活动策划设计、宣传品制作及现场综合管理，并负责活动期间所提供的宣传品、设备等物料的使用规范及安全。
3.★设计立意要求：根据活动的主题和特点，结合场地条件，确保活动创意新颖时尚，在设计中体现服务理念，满足品牌宣传需求。
4.★成交供应商须按照采购人：（略）
第20页共26页
（三）★对服务团队的要求：为便于与采购人：（略）
六、★付款方式：（略）
1、预付款：合同签订后，供应商应向采购人：（略）
2、全部活动结束后，供应商配合采购人：（略）
七、★合法要求：1、成交供应商须遵守《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，确保广告活动物料不得出现违法、违禁内容，不侵犯采购人：（略）
2、双方合作期间，成交供应商保证其提供的服务及其成果不违反中华人民共和国各项法律、法规、公共道德准则以及采购人：（略）
3、成交供应商在服务过程中须严格执行场地方安全施工操作规范、防火规定、施工规范及质量标准，保证服务的质量及工作的进度，如在活动执行过程因成交供应商的服务或服务成果等导致采购人：（略）
八、其他要求：
成交供应商必须遵照采购人：（略）
第21页共26页
声明：以上全部内容为“东呈集团事业共创大会策划及落地项目”初步采购需求，仅供各潜在投标人报名时参考。本项目采购需求内容以正式发布的采购文件内容为准。
第22页共26页
附件3东呈集团事业共创大会策划及落地项目报名材料(1)具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照复印件，加盖公章；（略）参投，（略）的营业执照复印件。
(2)具有近三年（合同签订日期为2021年1月1日起至今）同类项目（同类活动策划服务经验，合同活动金额不低于100万）业绩经验，提供同类项目业绩合同文件（提供合同关键页，即首页、金额页、体现同类项目情况页，盖章落款页）加盖公章。
(3)在近三年的经营活动中没有重大违法记录，提供声明函。
（略）以及下属单位：（略）
声明单位：（略）
第23页共26页
(4)无任何利益关联关系的声明函
（略）郑重声明：本公司与采购人：（略）
特此声明！
声明单位：（略）
供应商主要股东和出资人信息表
（略）码或企业代码持股比例或出资比例
1.
2.
3.
4.
供应商：（单位：（略）
(6)能够提供可抵扣的增值税专用发票的承诺函承诺函
（略）承诺：能够提供可抵扣的增值税专用发票。如有虚假，愿承担所有法律责任。特此承诺！
承诺单位：（略）
附：一般纳税人证书或国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格查询”（（略）.html）查询截图或其他有效证明文件（曾出具的增值税专用发票扫描件）
第24页共26页
(7)法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书
（略）：本人（姓名）是（供应商名称：（略）
委托期限：年月日至比选活动结束。
代理人无转委托权。
附：1.法定代表人身份证明书和法定代表人身份证复印件。
2.委托代理人身份证复印件。
3.（略）劳动关系的有效文件。
供应商名称：（略）
2.本授权书所要求提供的证件、证明不齐或不符合要求的，报名文件视为无效。
3.本授权书中要求的签字处必须由本人使用不褪色签字笔亲笔签字或加盖个人名章，打印体或签字笔迹可褪色的情形均视为报名文件无效。
(8)法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书
供应商名称：（略）
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
供应商：（加盖公章）年月日注：1.法定代表人亲自比选时需提交本证明书以及附件，无需提交法定代表人授权委托书。2.如法定代表人委托代理人参与比选，本证明书以及附件也需同时提交。
3.法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，报名文件视为无效。
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