中国期刊高质量发展论坛会务服务采购公告

（略）：XC（略）
根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海大学期刊社因教学、科研需要，现以上大迅采方式：（略）
【迅采公告特别提示】1、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章（供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可），否则视为无效材料。2、如货物生产商与响应供应商不一致的，响应佐证材料可仅加盖响应供应商公章且保障售后服务能力。不得仅加盖生产商公章，否则不予认可并视为无效响应，可同时加盖生产商与响应供应商公章。3、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人：（略）
2、供应商未被列入“信用中国”网站（（略）.cn）失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，（略）（（略）.cn）政府严重违法失信行为记录名单的供应商。
二、（略）：XC（略）项目名称：（略）
服务内容、流程及方案是供应商需要为中国期刊高质量发展论坛提供会务服务。论坛日期：10月27日。服务内容包括：（1）（略）开发维护服务，包含但不限于大会简介模块、会议报名模块、会议图片直播模块、住宿选择模块、课件上传模块等；（2）约140名参会（略）后重新上传作为响应文件）
服务团队是供应商针对本服务项目所能提供的人员数量不少于70人，供应商响应时需要提供服务团队人员清单及其分工。1.至少安排1名服务团队总负责人现场总调度，应具有丰富的相关项目执行工作经验，近5年内（自2018年1月至今），大型典礼、晚会相关业绩不少于10场。2.现场技术岗位人员不少于5人，应具备相应专业经验和资质。3.喷绘、舞台等设备应根据需求，至少安排20名服务团队成员进行搬运、搭建工作。4.为论坛配备10个礼仪。5.LED屏幕、音响、摄影摄像、转播等应根据需求，至少安排10名服务成员进行操作和保障。6.嘉宾接送用车车况好，司机应具有相应车型机动车驾驶证，且无交通肇事犯罪、危险驾驶犯罪记录，无饮酒后驾驶记录。7.供应商响应时需附人员名单、具体岗位分工、相关人员执照。8.所有人工费用应含在总报价内。（须加盖供应商公章。）
服务质量保证措施是供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务,供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图或供应商质量控制制度文件。1.舞台搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准,选材要符合国家环保及消防要求。2.项目质量保证期自2023年10月20日起不低于60天。如，道旗、喷绘等在项目质量保证期内不得破损。3.企业需提供对本服务项目的保障的相关内部控制制度。（须加盖供应商公章。）
进度计划及保证措施是服务期限自合同签订后次日起开始，并要求相关物资应在2023年10月25日24：00前准备完毕。10月26日彩排，10月27日正式论坛，总负责人、音响师、舞台灯光师、礼仪等所有岗位人员必须全程驻点，提供彩排及正式活动的保障和服务。10月26日-28日安排专车全天随时接送嘉宾。10月27日会后当天，提供现场图片和视频等材料。供应商响应时需要提供详细的进度计划表。（须加盖供应商公章。）
安全保证措施是供应商响应时应提供《安全承诺书》，承诺内容包括（但不限于）：1.确保服务期间不发生各类安全事故，服务人员严格遵守国家安全各项法律、法规，认真做好各项安全工作；2.所提供的材料、设备、车辆符合国家安全标准；3.制定服务期间的应急预案，能够妥善处理紧急事故；4.服务期间主要负责人保持信息、电话联络通畅（须加盖供应商公章）
应急方案是制定服务期间应急预案，在遇到特殊情况时能够及时按照预案妥善处理，供应商响应时需要提供详细的应急方案。（须加盖供应商公章）
自罚承诺是供应商响应时应提供《自罚承诺书》，内容包括（但不限于）：所提供的资料是否是真实、准确、完整、有效；如果材料有虚假，或没有按时、保质、保量完成服务，同意赔付甲方最终合同金额50%违约金。（须加盖供应商公章）
增值服务是供应商响应时可附能够提供的增值服务清单。（须加盖供应商公章）
资质要求要求名称：（略）
信用中国证明是信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章)
营业执照（三证合一）是请上传相关证明材料(须加盖供应商公章)
广播电视节目制作经营许可证是请上传相关证明材料(须加盖供应商公章)
商务要求要求名称：（略）
（略）简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书、近5年内（自2018年1月起）相关服务案例的照片或报道等。
同类业绩是供应商需提供自2020年1月起至今的同类的服务合同，其中需体现合同的签约主体、服务名称：（略）
付款方式：（略）
服务期限是从2023年10月到2023年10月
三、质量保证与售后服务（服务类）1、本项目供应商成交后应按照采购需求所要求的服务范围、内容及目标要求提供服务。按照采购需求中所要求的期限完成本项目服务的全部内容及工作要求。
2、在项目服务实施期间，成交供应商应严格执行国家、地方、行业各项有关本项目业务管理和安全作业的法律、法规和制度，积极主动加强和服务业务及安全等有关的管理工作，并按规定承担相应的费用。成交供应商因违反规定等原因造成的一切损失和责任由成交供应商承担。
3、成交供应商在组织项目服务实施期间，应按采购人：（略）
4、经采购人：（略）
5、供应商提供的服务应符合国家、地方及相关政府管理部门和行业与本项目有关的各项服务标准、规范、规章要求，并满足采购人：（略）
四、供应商须知1、供应商须先完成并通过供应商注册，方可进行响应。（略）址：https://（略）.cn/
2、供应商应具有连续多年从事该设备生产或销售经历，并有良好的声誉，且能提供良好的技术支持。
3、供应商应完全按照标书规定的设备名称：（略）
4、供应商应保证随设备提供必要的安装、调试、培训、维修等服务，并提供合同所约订的免费维修时间及终身成本维修。
5、响应报价中标明的价格或在评审后确定的价格在合同执行过程中是固定不变的（除非采购人：（略）
6、供应商应在响应文件中注明货物的交货期。
7、若成交供应商的报价超出本次项目的经费预算，采购人：（略）
8、（略）对每一项要求项进行一一响应，提交证明和支撑材料（加盖单位：（略）
9、响应供应商须保证所提交的响应文件、资料的内容真实、完整、有效、一致，如递交虚假的响应文件、资料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由供应商承担。
五、汇款信息与代理服务费收费标准1、汇款信息
采购代理机构：（略）
采购代理机构：（略）
（略）（人民币）：（略）0101
户名：（略）
2、代理服务费收费标准
1980号文下浮37%，每个项目下限为2500.00元人民币，具体金额以成交公告为准，由成交供应商直接向代理机构：（略）
上海大学
（略）
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