宁夏回族自治区社会保险事业管理局中央和自治区属国有行业企业退休人员人事档案第二轮托管服务项目

一、采购标段
（略）：2023NCZ003218项目名称：（略）
分包名称：（略）
采购方式：（略）
报价方式：（略）
是否为执行国家统一定价标和固定价格采购项目：否
发起异议任何供应商、单位：（略）
二、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：
1.1提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位：（略）
1.2法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。
2.（略）（（略）.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（（略）.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.（是/否）专门面向中小微企业：是否
4.合格投标人的其他资格要求：
（略）合格投标人的其他资格要求
1无
三、商务要求
采购标的交付（实施）的时间（期限）：三年
其他商务要求：入库期限：合同签订后30日内完成所有托管人事档案的清点、装箱、运送、整理、登记、入库上架工作。
采购标的交付地点：（略）
付款条件（进度和方式：（略）
四、技术要求
货物类服务类工程类
标的清单(服务类)
（略）标的名称：（略）
1档案管理服务根据《（略）内清洁。⑦防有害生物（霉、虫、鼠）定期更换箱内防虫、霉药物、防止档案虫蛀、霉变现象发生，发现虫、霉现象及时处理；档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪；档（略）禁止存放食物、火种和有毒、易燃等物品；要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。3.4安全保密性要求（略）中标人须与采购人：（略）
标的1-档案管理服务：2.服务内容2.1中标服务商需提供（略）内清洁。⑦防有害生物（霉、虫、鼠）定期更换箱内防虫、霉药物、防止档案虫蛀、霉变现象发生，发现虫、霉现象及时处理；档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪；档（略）禁止存放食物、火种和有毒、易燃等物品；要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。3.4安全保密性要求（略）中标人须与采购人：（略）
-->五、合同管理安排
合同类型：货物类服务类工程类
服务类
服务内容：1.1甲方委托乙方在乙方存储库房内对甲方档案进行保管；1.2乙方应为甲方提供日常的调档服务；1.3乙方应为甲方提供急件的扫描服务。
甲方责任：6.1甲方有权定期或不定期自行或通过第三方专业服务机构，对乙方提供服务的情况进行全面检查，并提出问题或改进意见。乙方应给予配合。6.2甲方应督促和指导档案移交企业负责档案的清点、整理、装箱、登记等工作，在甲方有需求的情况下，乙方应给予配合协助。乙方人员在服务过程中，应做好相关安全防护措施，保证作业安全。6.3如乙方未按本合同要求履行约定内容，甲方有权以书面形式通知乙方在10个工作日内予以改进，如乙方能够在规定期限内改进而未改进的，甲方有权中止支付管理服务相关费用，直至乙方按照本合同要求履行约定。6.4由于乙方过错使其不能满足合同中规定的要求而造成损失的，甲方应以书面的形式告知乙方，若查证属实的，甲方有权要求乙方支付赔偿金。
乙方责任：7.1如果甲方档案箱内藏有第五条第4点的相关物品，乙方发现后有权自行处理，同时通知甲方。若因上述物品在乙方服务过程中被执法部门依法扣留、没收的乙方不承担责任。7.2乙方应为甲方提供本合同相关的培训服务，培训内容包括但不限于装箱方法、拆箱方法、上锁方法、封箱方法、乙方专业管理软件操作方法等，培训时间由甲乙双方协商确定。7.3乙方应承担档案接收工作，工作程序、路线、方式：（略）
违约责任：13.1由于乙方原因造成甲方档案损毁、丢失或信息泄露造成甲方损失的，由乙方承担责任进行赔偿并承担因此造成的相关法律责任和经济损失，甲方有权视情节轻重单方解除本合同。13.2凡违返保密约定的，应承担违约责任，赔偿对方相应损失，受损方有权因泄密行为追究另一方的法律责任，要求赔偿造成的经济损失。13.3合同期内，由于甲方原因致合同终止需将档案搬出的，则甲方应提前书面通知乙方，并承担档案移库的全部费用，并赔偿乙方相关经济损失。13.4合同期内，由于乙方原因致合同终止的，则乙方应提前书面通知甲方，并赔偿甲方相关经济损失。13.5甲方无正当理由逾期支付的，每日按应付未付服务费金额的千分之五支付滞纳金。逾期超过1个月，乙方将有权终止合同，并追究相关赔偿金。
不可抗力：14.1受不可抗力影响，双方均应尽可能采取合理的行为和适当的措施减轻不可抗力对履行本合同所造成的影响。任意一方没有采取适当措施致使损失扩大的，应承担相应责任。14.2受不可抗力影响一方应在不可抗力事件发生后合理的工作日内，将不能履行本合同的原因书面通知对方。如果不可抗力影响超过30天，各方可协商解决此后的合同执行问题，如各方在相应顺延60天内未能协商一致的，各方均有权解除合同。
保密：12.1双方承诺对在洽谈和履行合同中获悉的对方的信息严格保密，并仅限用于本合同使用。这些信息包括但不限于战略计划、商业模式、经营数据、商业合同、客户信息、财务报表、价格信息、制度流程、统计数据、软件硬件等。未经对方书面允许，获悉方不得以任何目的或形式复制、使用或向他人透露。12.2除非法律法规另有规定或者有关行政、司法机关提出要求，未经对方书面许可，任何一方不得向第三方披露本合同的具体内容，包括但不限于合同条款或与本合同相关的任何知识产权、商业秘密等信息，如行政、司法机关需要调取档案，乙方需提前通知甲方并征得甲方同意。12.3双方承诺告知各自所属或聘用的相关人员对所接触的上述信息进行保密。并取得员工承诺：无论其任职或离职，该员工都保证不向任何人、公司、企业或其他方透露所获悉保密信息。12.4双方确认，本合同相关保密条款的效力，不受合同终止、解除、无效或被撤销等因素的影响，持续有效。如需要，乙方应根据甲方的要求签署相应的保密协议，保密协议与本条款存在不一致的，以保密协议为准。
服务期限：三年
其他：16.1乙方应在发生可能影响本合同项下服务活动的重大事件或突发事件之时起，于事件结束后3个工作日内书面通知甲方，事件包括但不限于：1）对甲方业务经营、客户信息安全、声誉等产生重大影响事件；2）发生档案箱遗失、破损、盗抢、自然灾害等意外情况；3）乙方发生包括但不限于申请/被申请破产、停产、歇业、被吊销营业执照或相关资质、涉及重大法律纠纷、生产经营出现严重困难或财务状况恶化等情况；4）乙方发生名称：（略）
服务地点：（略）
付款条件（进度和方式：（略）
交付标准和方法（验收标准）：8.1甲乙双方各指定一名授权人，授权人签发的以下符合本合同目的和要求的指令或书面文件等同于授权方的要求：首次进馆档案交接清单、上门查阅档案、申请调阅档案至甲方指定地点：（略）
六、评审方法及评审细则
评标方法：
最低评标价法
综合评分法
评审细则类别：服务类细则类别
服务类细则类别
（略）评审项目权重分评分标准
1投标报价10价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×100%×权重分值。（四舍五入后保留小数点后两位）对于高于项目采购预算金额的投标报价不予接受，视为无效投标。
2商务标响应情况5不能实质性满足招标文件商务条款要求的为无效投标（实质性商务条款：合同履行期限、付款方式：（略）
3类似业绩5近三年（2020年1月1日至今）承担过档案托管服务业绩的（不限行业、不限地域），每提供1份得2.5分，满分5分。注：供应商须提供中标通知书或合同扫描件，时间以合同签订时间为准，无签订时间、无法辨识的合同、未提供不得分。
4企业实力101.投标人具有档案管理、借阅、整卷浏览、（略），每提供一项购买软件发票或软件著作权登记证书得1分，满分4分。2.投标人具有有效的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康管理体系认证证书，且证书认证范围为档案管理服务，每提供一项的2分，满分6分。
5档案库房设施情况301.投标人提供（略）图片）
6服务方案10投标人根据采购的采购要求，服务方案（包括但不限于服务范围、服务内容、服务要求、工作时限及安排、服务连续性保障措施、信息安全防护措施、质量管理措施等）；1.项目服务方案内容全面完整，总体工作模式清晰，对本项目服务需求及难点的理解透彻，计划性合理，可行性高。实施方案有针对性、执行流程条理清晰、操控合理，完全满足本项目采购需求的得10分；2.项目服务方案内容全面但各项内容均不够完整、执行流程有条理，有总体工作模式内容，对本项目服务需求理解较透彻，有可行性。实施方案基本满足本项目采购需求的得7分；3.项目服务方案不完整、缺乏针对性,部分满足本项目采购需求的得5分；4.项目服务方案内容不完整且欠合理，仅部分满足本项目采购需求的得3分；5.提供项目服务方案不满足本项目需求或未提供不得分。
7管理方案（含保密管理）15管理方案（包括但不限于团队建设、人员储备、培养、考核、内控管理制度、保密协议条款、保密措施、保密制度、涉密文件借阅制度等，符合《中华人民共和国保守国家保密法》有关规定。1.管理方案内容合理且完整、有针对性，能保证项目进度与质量可控、项目现场管理科学合理、措施得当且细致，完全满足采购需求的得15分；2.管理方案内容较完整，项目进度与质量管理基本可行，现场管理措施较完整，基本满足采购需求的得10分；3.管理方案内容合理但不完整，项目进度、质量管理、现场管理针对性不强且部分可行，能够部分满足采购需求的得8分；4.管理方案内容欠合理且不完整，项目进度和质量管理、项目现场管理欠合理，仅部分满足采购需求的得3分；5.提供项目管理方案不满足本项目需求或未提供的不得分。
8安全管理及突发事件应急方案10投标人根据采购人：（略）
9异地调阅实施方案5投标人根据采购人：（略）
合计：100
发起异议任何供应商、单位：（略）