2023年上海动车段工会智能电子书柜采购招标公告

一、本次采购项目的名称：（略）
（略）
名称：（略）
供货地点：（略）
规格参数
备注
1
2023年上海动车段工会智能电子书柜采购
杭州西动车所
（（略））
见附件
一次公告
二、潜在投标单位：（略）
1.基本情况：在中国境内依法注册、具有招标物资生产供应经验的生产制造商或授权经销商（经销商需具有授权书），具有独立法人资格并且具有合法、有效的企业法人营业执照、税务登记证书，投标项目符合其经营范围。
2.许可和认证：对于要求符合国家标准的技术规格，使用材料需要提供第三方认证的质量参数检测报告。
3.财务状况：须提供近2年经第三方审计的财务报表（（略）年度）。
4.业绩状况：投标人近三年度（2020年至今）有投标项目生产供应经验，能提供供货合同业绩。
5.近年发生的诉讼及仲裁情况：投标人财产未被接管或冻结，（略）局、（略）、（略）上海局集团暂停投标期内（（略）公布的信用评价、上海局集团文件为准）。采购单位：（略）
6.参加企业不得存在下列情形之一：（1）为企业不具有独立法人资格的附属机构（单位：（略）
7.其他要求：本项目不接受联合体投标。
三、报名的时间、地点：（略）
1.报名时间：2023年2月15日—2023年2月19日（含法定节假日）每天上午8:30-11:30，下午13:00-16:00，接收微信：（略）
2.报名所需材料：最新营业执照副本（需加盖公章）、相关资质证书复印件（代理授权证书）、本人身份证复印件和联系电话：（略）
3.报名联系人：（略）
4.报名地点：（略）
5.获取：（略）
6.投标文件准备时间：发布招标文件之日起5个工作日。
四、招标时间及招标地点：（略）
1.开标时间：另行通知
2.递交投标文件及谈判地点：（略）
3.请投标单位：（略）
五、上海动车段将不承担投标单位：（略）
六、编制投标文件注意事项：有以下现象的视为废的投标文件，将取消投标资格：
1.未按照谈判文件要求编制的投标文件；
2.未按照要求装订的投标文件；
3.未加盖正式公章的投标文件；
4.须签字或盖章的页面而未签字或盖章的投标文件；
5.参加谈判的不同投标单位：（略）
6.不同的投标单位：（略）
7.其他存在严重错误的投标文件。
七、有下列行为的将列入黑名单：
1.对报名参加谈判而到期未参加谈判会议的单位：（略）
2.对有串通或恶意报价（略）场行为的投标单位：（略）
3.对造成直接不良后果和不良影响的投标单位：（略）
4.对造成严重影响的投标单位：（略）
八、本次谈判采购采取经评审合理最低价承揽业务的方式：（略）
九、主要技术、质量和服务要求：见附件

附件：
需求明细表
（略）
名称：（略）
单位：（略）
数量
备注
1
智能电子书柜采购
台
1
含5年纸质图书运维服务

技术规格书/服务要求
一、智能电子书柜硬件设备要求：
1.提供显示屏为32"电容多点触控式可交互显示屏，分辨率为1920*1080，用于读者操作，空闲时可用于播放广告宣传片。
2.单设备可存储图书量不少于200册；
3.采用RFID（略）：基于高频段射频识别技术进行建设，工作频率：13.56MHz，符合ISO15693标准、ISO18000-3标准，RFID读写器响应速度>=50个标签/秒;
4.采用开放式书架展陈书籍，用户可以一次借阅多册图书；
5.需采用全自动安全移门结构设计，不占用柜体外空间避免安全隐患；
6.需支持微信：（略）
7.（略），保障图书卫生。
8.供电：接入电压为220V，工作电压为12V安全电压，最大功率180W，并配置漏电保护装置；
9.网络通信：具备4G网络模块并支持RS232通信接口、100M/1000M（略）接口、（略）（802.11b/g/n）;
10.配备照明设施，并具备节能功能，可定时开启/关闭;
11.设备支持远程监控、故障诊断，自动报警功能;
12.（略）络自动续连;
13.需支持跨设备通借通还;
14.需配置语音模块，辅助提醒用户借还书操作;
二、配套软件要求：
1.设备为用户提供微信：（略）
2.设备保证用户可以免费、免押金通过手机扫码方式：（略）
3.设备后台具备用户信息管理、图书信息管理、点位状态信息管理、借阅实时统计管理、用户心愿管理、业务数据统计、监控管理功能，业务数据需无偿提供给采购人：（略）
4.设备支持新书推荐、活动推广、文化资讯等内容（含图片、视频）。
5.显示屏具有图形化的友好操作界面，实现用户扫码交互，视觉交互提示及智能语音提示，通过屏幕实时获取：（略）
6.借阅数据报告服务。由供应商提供标准的半年度及年度阅读分析报告及按需定制读者阅读数据解读报告。
三、纸质图书运维服务要求：
1.服务期限：5年，每台设备每年图书更新量不低于200册。
2.初始化图书配置
数量：每台展示不低于200册；
类目比例：畅销类120册/新书80册；
搁架分布：
自上而下：第一层及第二层：新出版书籍；第三至五层：畅销榜书籍。
支持定制化书籍配置。
3.定期更新运营
定期更新原则：除心愿单图书外其他在架图书进行书柜间轮换;
定期更新频率：月更新；
更新周期：每个书柜每月固定某一日更换
更新数量：约100册/台（以无任何借阅记录书籍为优先更换对象）；
更新类目比例：热销类约60册/新书约40册。
4.日常配送运营
日常上下架维护原则，下列情况收到提醒需日常上下架维护：
a、上架（单柜在架书籍低于80册）；
b、下架（单柜在架书籍高于150册）。
上下架数量：
a、上架状态补充书籍到150册；
b、下架状态下架书籍到120册。
维护周期：
当日15:00前收到提醒，当日进行上下架配送；
当日15:00后收到提醒，次日上午进行上下架配送。
5.心愿书籍配送运营；
6.开放规则：已使用过智慧书吧借阅服务；
7.配送规则：每月20号前提交当月配送；20号后提交次月配送。
四、质量保证条款
供应商应保证所提供货物是全新的，未使用过的，完全符合招标文件中质量、规格和性能的要求，其提供的货物在正确安装、正确使用和保养条件下，质保期限不少于一年，并在其使用寿命期内应具有满意的性能。设备出现非人为损坏的质量问题时，供应商负责“三包”（不可抗力影响除外），费用由供应商承担。
五、质量责任追究条款
在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方有权根据质量检测部门出具的检验证书向供应商提出索赔，供应商应按照采购方同意的下列一种或多种方式：（略）
1)供应商同意退货并将货款退还给采购方，由此发生的一切费用和损失由供应商承担。根据货物的质量状况以及采购方所遭受的损失，经过甲、乙双方商定降低货物的价格。
2)供应商应在接到采购方通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由供应商负担。
3)同时，供应商应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。
六、售后服务、后续维保升级要求
1.（略）进行升级维护服务。（略）点运行数据，保障数据安全；提（略）统一的运维服务电话，安排专业服务人员设备保证用户可以免费、24小时内响应。
2.开具发票类型：增值税普通发票。
3.供货方保证所提供智能电子书柜能同时满足上述要求，且货物在正确安装、正确使用和保养条件下，质保期限一年，并在其使用寿命期内具有满意的性能。设备出现非人为损坏的质量问题时，供应商负责“三包”（不可抗力影响除外），费用由供应商承担。
4.供货方需在电子书柜表面醒目位置标注正确的、可联络的售后联系方式：（略）
5.投标人需按照上海动车段要求设计智能电子书柜外观。
6.投标人需同意采购人：（略）