雅安市雨城区人民医院关于印发《雅安市雨城区人民医院医药代表进院接待管理制度（试行）》的通知

（略）行风建设，深化医药领域腐败问题集中整治工作，规范院内医药代表接待行为，根据《（略）卫生健康委员会（略）市场监督管理局（略）中医药管理局关于规范（略）医疗机构工作人员接待医药代表的通知》精神及《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》要求，（略）实际，特制定本制度。
一、适用对象及范围
（略）工作人员接待药品、医用器械、医用耗材、医用试剂生产经销单位：（略）
本制度所称的医药代表是指药品、医用器械、医用耗材、医用试剂等生产经营企业聘请的在医疗机构从事药品、医用器械、医用耗材等产品宣传、推广的工作人员(工程安装维修人员、投标人员、技术服务人员，以及提交采购票据合同等相关资料的销售代表除外)。
二、职责分工
（一）（略）办公室牵头管理，负责协调联系相关工作。临床、医技科室、药剂科、设备科、信息科、后勤保障科等有必要了解货物、服务等信息需求的职能科室(以下统称接待职能部门)（略）相关工作，按本制度开展相关工作。
（二）医院纪检监察室负责对接待管理制度执行情况进行监督，对违规行为给予及时制止，对造成不良后果的，（略）有关奖惩制度给予处理。发现接待代表与预约人员信息不一致的取消接待资格，给予警示提醒，并在预约登记表进行备注，再发生类似情况的，取消其在本院申请接待资格。
（三）安全保卫科应不定期采取实地、监控的方式：（略）
（四）医院党政领导班子成员根据分工对分管部门负领导管理责任，相关行政职能部门负直接管理责任，各业务科室负责人负科室管理责任，负责监督规范本管理范围内工作人员行为。
三、接待管理
（一）预约申请
1、医药代表进院实行预约审批制，（略）搜索栏搜索“医药代表”信息→下载填写《医药代表预约申请表》(附件1)，连同其他材料以电子版形式发送至接待邮箱：（略）
2、其他需提供的材料:
(1)医药代表法人授权委托书;
(2)医药代表身份证明(原件及复印件);
(3)药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料;
(4)医药代表需出具药品监督管理部门医药代表有关备案信息表
(5)其他与项目相关的详细资料(若有);
(6)加盖企业印章的(GMP)认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等。
（二）接待时间
原则上每月5日、15日、25日下午14:30-17:00(遇节假日顺延)为接待时间，如有特殊情况，各接待职能部门可根据实际确定接待时间，同时需向院纪检监察室报备。医院办公室于接待日前3天通知医药代表。未经预约登记的，非接待日不予接待。
（三）接待地点：（略）
（略）10楼会议室，如有特殊情况，各接待职能部门可根据实际确定接待地点：（略）
（四）接待人员
1、接待工作原则上应安排不少于2名人员参与接待工作，1人负责组织交流和沟通工作，1人负责信息确认、签到与接待记录。
2、根据接待目的可邀请相关院领导、行政职能部门以及涉及相关专业的临床科主任、骨干代表参加。
3、纪检监察室派人现场监督。
（五）接待流程
实行集体接待，医院办公室根据医药代表提供的资料，告知临床、医技科室、业务管理科室审查并确定是否接待，临床、医技科室、业务管理科室若确定接待，（略）办公室，由医院办公室打印《医药代表接待日登记表》（附件2），确定接待的医药代表应签订《医药代表诚信廉洁承诺书》（附件3）。
（六）相关要求
（略）办公室要对接待情况做好记录备查，接待结束后，收集由负责接待的职能部门工作人员填写好的《医药代表接待日登记表》，经接待科室负责人、分管领导签署意见后存档备案，并做好相关资料保管、归档。
四、监督管理
（一）严禁任何科室和个人私自接待医药代表，不允许医药代表未经备案预约在（略）域、（略）域进行产品推介和促销活动。被接待代表与事先预约人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，否则取消接待。
（二）如工作人员被医药代表纠缠，“被动”接触了医药代表，应坚决予以驱离，并于12小时内向纪检监察提交情况说明并登记。
（三）各分管职能部门及保卫人员不定期实地、监控巡查。在规定时间、地点：（略）
（四）（略）（略）域开展宣传、推广等违规行为，（略）进行警告，并限期提交书面整改情况；（略）黑名单，延期支付货款，2（略）业务活动。
本制度自2024年5月16日起试行，期限为一年。
附件：1.医药代表进院预约申请表
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2.医药代表接待日登记表
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3.医药代表诚信廉洁承诺书
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4.医药代表进院流程图
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（略）（略）（略）
2024年5月16日
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