“安徽省与下萨克森州结好40周年纪念活动双方会谈、签约和欢迎晚宴等场地布置”项目询价文件

一、项目概况1.项目名称：（略）
2.项目预算：（略）。
3.项目类别：会议服务保障。
4.包段划分:分1包。
5.采购方式：（略）
6.项目内容及要求：
活动于2024年5月29日下午在（略）翡翠湖迎宾馆举行。要求服务商提供如下服务事项：
（1）双方会谈场地布置：背景板搭建及现场鲜花绿植布置。背景板不少于2块，尺寸不小于10米×4.5米，背景板画面为高清环保写真画面；
（2）签约场地布置：背景板搭建及签约桌花布置。背景板不少于1块，尺寸不小于12米×4米，背景板画面为高清环保写真画面，签约桌花不少于1束；
（3）欢迎晚宴场地布置：主桌及15桌副桌桌景布置，水牌、菜单、席卡、手卡等制作；
（4）会勤服务。包括场地布置、席卡等业主单位：（略）
（5）成交供应商应自备提供以上服务所需要的辅助性物料，自主与服务场地对接电力设施等搭建条件要求；
（6）成交供应商须负责会议期间的整体服务及现场沟通协调等保障工作，承担搭建拆除、租赁搬运、设计制作等相关费用。
二、供应商资质条件
1.符合《政府采购法》第二十二条规定。
2.在中华人民共和国境内注册具备独立法人资格的企业，具有独立承担民事责任能力。
3.供应商须成立三年以上，具有本地化服务能力;
4.未被列入最高人民法院“失信被执行人名单”以及国家工商行政管理局“严重违法失信企业名单”、“经营异常名录”；
5.有相关大型外交外事活动保障经历，获得省部级以上党政机关或事业单位：（略）
三、报名要求
1.报名时间：即日起至2024年5月20日（星期一）上午10:00前。
2.报名方式：（略）
四、报价要求1.报价时间：即日起至2024年5月20日（星期一）下午17:00前。
2.报价方式：（略）
3.其他要求：供应商须按“报价函”（附件2）格式报价，采用人民币表示和结算。报价不得高于最高限价，否则报价无效。报价为一次性最终报价。
五、联系方式：（略）
采购单位：（略）
地址：（略）
项目联系人：（略）
投标联系人：（略）
纪检监督：机关纪委电话：（略）6

附件：1.省外办采购项目报名表
2.省外办采购项目报价函
安徽省人民政府外事办公室
2024年5月16日
附件1
省外办采购项目报名表

（略）
（略）
及名称：（略）
报名单位：（略）
联系人：（略）
联系电话：（略）
1
安徽省与德国下萨克森州结好40周年纪念活动双方会谈、签约和欢迎晚宴等场地布置








同时提供附件（均需加盖公章）：
1.企业营业执照复印件1份；
2.法人身份证复印件1份；
3.法人委托授权书和报名人身份证复印件1份。
4.承诺满足询价文件中供应商资质条件的承诺书，若有违反接受有关部门审查处理。

报名单位：（略）
年月日
附件2
省外办采购项目报价函
询价单位：（略）
询价单位：（略）
安徽省人民政府外事办公室
项目名称：（略）
安徽省与德国下萨克森州结好40周年纪念活动双方会谈、签约和欢迎晚宴等场地布置
项目预算
（略）
供应商资质
见询价文件
项目内容
详见询价文件要求
报价要求
一次性报价
报价单位：（略）
报价（元）

备注说明
请详列报价清单，标明数量和单价，用于验收结算。
报价单位：（略）

报价时间：____年__月__日（加盖公章）
联系方式：（略）
联系人：（略）
（略）码：
注：其他要求以采购公告内容为准。








报价清单
（单位：（略）
活动
内容
单位：（略）
数量
规格
单价（元）
金额（元）
会见

背景板桁架
块
2
10m*4.5m


高清环保写真画面
块
2
10.5m*4.8m


席卡
个
30
10.5cm*30cm


鲜花绿植布置
场
1




背景板桁架
块
1
12m*4m


签约

高清环保写真画面
块
1
12.5m*4.3m


席卡
个
2
10.5cm*30cm


签约桌花
束
1



晚宴
水牌（指引牌）
块
10



请柬
个
300



菜单
个
150



席卡
个
150



手卡
个
150



主桌桌景布置
桌
1



副桌桌景布置
桌
15



综合运费





总金额（元）





说明：
规格、单位：（略）
本报价清单内容用于验收时结算依据。

文件下载
文件下载