广州市番禺区退休职工管理委员会办公室关于采购2024年社会化管理退休人员档案影像化服务的公告

一、采购人：（略）
（略）（以下简称甲方）
二、项目内容
社会化管理退休人员档案影像化工作，预计20万页。
三、采购项目需求描述
（一）承接方提供档案影像化工作及管理项目中所涉及的人员、办公耗材、档案用品、电脑、扫描仪等。
（二）承接方根据人事档案十类别进行分类、按顺序排放，录入档案目录，扫描、图片命名、形成电子档案，经甲方验收合格后，对档案进行装袋塑封。
（三）承接方提供档案数据处理和存储功能，计算机技术开发、档案管理技术功能。
（四）承接方根据《（略）退休人员社会化管理服务标准化体系》指导意见实施整理。
四、采购项目要求
（一）服务期限：自签订协议之日起至2024年12月31日。
（二）服务地点：（略）
五、资格要求
（一）具有独立法人资格；
（二）提供营业执照复印件（加盖公章），经营范围与“档案管理或档案管理技术”业务有关，并已在档案管理部门作档案中介服务机构备案；
（三）提供银行开户许可证、税务登记证复印件（加盖公章）；
（四）具有同类项目的相关经验，配有较强且稳定的专业技术队伍，提供快速响应的合作项目。
六、采购项目验收要求
（一）承接方必须指定项目负责对接人。甲方对项目情况实行全方面、全流程监督管理，在实施过程中进行监控、指导、修正、调整及验收。
（二）档案影像化过程中，承接方要严格执行国家相关规定，严格落实档案安全责任制，对档案的浏览利用、保管保护及保密制度制定相应的工作职责，并派专人负责档案的管理工作，做好档案登记表备查。
（三）承接方必须根据甲方规定，建立专门的项目管理方案、实施细则，必须具有科学的组织架构、合理的人力资源配置、明确的项目进度、严密的管理制度和严格的质量检验办法。
（四）甲方安排人员对已整理造册的档案进行验收，要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配，（略）命名符合规范等等。
七、公告时间
2024年4月22日至4月26日（共5个工作日）。
八、其他事项
（一）有意向承接服务的单位：（略）
（二）报价文件需密封并在封口处加盖报价单位：（略）
（三）文件递交地点：（略）
（略）
2024年4月22日
（联系人：（略）