马鞍山市应急管理局2023年档案数字化整理服务询价公告

因工作需要，现就马（略）应急管理局2023年度档案数字化整理服务项目进行公开询价，欢迎符合资格的单位：（略）
一、项目名称：（略）
马（略）应急管理局2023档案数字化整理服务。
二、项目要求
1.服务内容：对马（略）应急管理局2023年度的文书、财会、照片、录音、录像、实物、专业、人事、网页信息档案进行整理和数字化。
2.服务质量要求：服务单位：（略）
３.本项目预算控制价（略），高于（略）无效。
（一）整理的标准及依据：
１.《中华人民共和国档案法》
２.《归档文件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）
３.《档案著录规则》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）等。
（二）档案整理技术要求：
１.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。
２.（略）：（略），以方便档案的查询利用。
３.组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方就严格按照《归档文件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）进行整理。
部分著录：在核对纸质档案的基础上，对系统内不全的档案信息进行补录。中标方严格按照《档案著录规则》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）进行著录。
４.总体检查：（略）内容是否一致，检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。
５.入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，以方便查询利用。
６.协助档案管理工作：协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。
（三）数据备份
数据验收合格后，中标单位：（略）
（四）安全保密工作要求
１.服务单位：（略）
２.现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
三、基本要求
（一）服务单位：（略）
（二）整理机构需成立３年以上，有独立法人资格；提供近３年内具有档案整理或档案数字化加工项目的类似案例至少三个。
（三）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（三）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。
（四）法律、行政法规规定的其他条件。
四、评标办法
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号），采用最低评标价法，即在预算控制价下，投标报价最低的投标人中标。由市应急管理局办公室邀请局机关纪检委员、档案管理员组成评标专家组进行现场开标。若同一个标的出现多个最低报价的，由现场抽签决定中标者。若只有一家投标的，由双方在其报价内谈判决定。
五、询价文件编制
（一）编制须知
１.服务单位：（略）
２.业主不接受电话、传真等形式的投标。
（二）编制要求
询价文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位：（略）
1.营业执照
2.业绩证明材料。
3.询价报价单
（三）询价文件的签署及内容确认规定
１.报价文件分为正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封，不得并入一个密封袋中。袋口加贴密封条盖单位：（略）
２.正本与副本如有差异，以正本为准。
３.询价文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须由服务单位：（略）
六、询价文件递交和要求
（一）申请资料递交截止日期：2024年4月19日下午17:30，提交地点：（略）
（二）如提交资料不齐全或提交的资料不合格，则作无效报价处理。
（三）评标时间：2024年4月22日上午8:30，具体开标地点：（略）
七、联系方式：（略）
（一）采购机构：马（略）应急管理局
（二）评标地点：（略）
（三）地址：（略）
联系电话：（略）


马（略）应急管理局
2024年4月15日