衢江上银村镇银行员工食堂食材供应项目询价邀请函

邀请函
衢江上银村镇银行（以下简称采购人：（略）
一、项目名称：（略）
衢江上银村镇银行员工食堂食材供应项目。
二、供应商资格要求
1.中华人民共和国境内依法设立且具有完全民事行为能力的法人或其他组织。
2.三年内未因诚信问题、违法等行为被相关部门予以处罚、通报、或受到法律制裁。
3.本项目不接受联合体参与，且入围后不得转包、分包。
4.本项目不接受单位：（略）
5.供应商具有食材供应类案例至少1例。
6.特定条件：具备食品经营许可证，且上述资质必须在有效期内。
★三、响应文件的主要内容（包括但不限于）
1.询价声明书（格式详见附件）；
2.询价响应函（格式详见附件）；
3.法定代表人授权委托书（格式详见附件）；
4.报价一览表（格式详见附件）；
5.供应商情况介绍。
★四、采购内容及要求
（一）采购内容
1.本项目为衢江上银村镇银行的员工食堂提供食材供应服务。本项目共1个包，衢江上银村镇银行员工食堂负责员工午餐、商务接待餐及内部接待餐，正常用餐人数约在26人-32人/餐/天左右，本次采购类别包括肉类、水产、蔬菜、豆类、水果等食堂一切用材的定点采购及配送。
2.服务期限：壹年（自合同签订之日起壹年）。
（二）技术、业务和服务要求
A、食材的质量要求：
1.供应商必须讲究诚信和职业道德，所提供的食材质量必须符合《食品安全法》和国家有关食品卫生法规标准。
2.经采购人：（略）
3.供应商在供货期间，如发生质量纠纷时采购人：（略）
4.供应商不得提供以下产品：
(1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常、含有毒有害物质或者被有害物质污染，可能对人体健康有害的产品；
(2)含有致病性寄生虫，微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；
(3)未经动物检疫部门检疫，检验或者检疫不合格的肉类及其制品；
(4)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物及其制品；
(5)掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；
(6)用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；
(7)超过质保期限或不符合食品标签规定的定型包装食品。
5.供应商所供货物不得缺斤短两，如发现缺斤短两超过3次，取消供货资格。
6.供应商必须讲究诚信和职业道德，所供货物不得以次充好，不得将不合格品参杂其中。一经发现，取消供货资格并扣罚全部履约保证金。
B、配送及验收要求：
1.采购人：（略）
2.个别品种因缺货而无法提供的,供应商应在接到订单当日内及时告知采购人：（略）
3.采购人：（略）
4.残次品的退换须在接到退换通知后30分钟内送达。
5.送货车辆须使用专用封闭式保鲜车辆进行配送,禁止有毒有害有异味的物品混装,送货时不得有污染事故发生。配送车辆应符合相关卫生要求,并定期对车辆进行清洁消毒。
6.供应商将订单内所需产品送到采购人：（略）
7.除成品包装以外，所有品种按除箱净重过磅，最终交易重量以双方确认的过磅数为准。
8.配送人员应具备有效的健康合格证明,配送人员更换须事先征得采购人：（略）
9.供应商应按国家质量卫生标准供给采购人：（略）
10.对于禽、畜、兽、水产动物等货物，按采购人：（略）
11.对于部分蔬菜类配送须按采购人：（略）
12.每批次货物随带必要的质量证明材料，如动物检疫证明、肉品品质检验合格证、蔬菜检测报告、豆制品合格证明或质量保证文件。
C、采购人：（略）
1.供应商不得超越范围以外供货，不得搞商品搭售的。
2.供应商不得开具虚假税务发票。
3.供应商不得向采购单位：（略）
4.供应商应积极配合采购人：（略）
5.不论以何种形式进行供货，供应商都必须按照其在采购响应文件中做出的服务承诺履行相关义务。
6.物品具体需求量及品种以实际供应前一天采购人：（略）
7.合同期内，采购人：（略）
D、供应商违约责任及安全责任：
1.配送方如违反上述“食材的质量要求”中的任何一条，须立即对有问题的食材予以整件更换，不得对有问题的食材进行分捡、利用。供应商如违反上述规定，比如缺斤少两、配送速度慢影响采购人：（略）
2.配送方对所提供食材的安全质量负责，如发生食品安全事故，经有关部门调查，确认为食材质量问题引起的，由配送方承担相应的法律责任和赔偿责任，同时终止配送合同。
E、对供应商的管理要求：
1.供应商有以下行为，经调查属实的，采购人：（略）
(1)弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；
(2)中标供应项目有转包、分包行为的；
(3)经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的：
(4)无正当理由拒绝履行合同向采购人：（略）
(5)因所供货物质量原因导致发生食品安全事故的；
(6)所供应货物存在故意假冒伪劣行为的；
(7)有其它违法违纪行为的。
2.必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致发生食品安全事故，除解除合同外，供应商还需赔偿采购人：（略）
3.按合同约定的标的供货，投标人不得转包、分包，否则采购人：（略）
4.供应商应严格按招标要求(含品种、质量等)供应，不得变更投标品质，否则，采购人：（略）
5.因生产商原因停产、改变生产规格的，投标人凭生产商证明告知采购人：（略）
6.采购人：（略）
7.供应商须按实际销售额开具国家正规发票。
8.供应商承诺对我行所提供的信息严格保密，不向第三方泄露任何与甲方合作有关的内容，并且该义务不因本合同的终止而解除。若我行提出要求，供应商应将所有与我行合作有关文件归还或销毁。
9.为便于实际工作开展，供应商应确定对口联系人：（略）
五、结算要求
1、先服务后付款，按实际采购量按月支付费用。每月结束后供应商提供费用清单，经我行相关部门核对无误后，通知供应商开具符合我行财务要求的增值税普通发票。我行收到供应商发票后完成付款。
2、采购人：（略）
3、若遇国家法律法规导致税率变化，则本项目项下不含税价不变，税率按照法律法规规定执行。
4、双方应在合同中明确本项目价款（含税价）、不含税价款、适用税率。
★六、出现下列情况之一者，采购人：（略）
（一）响应文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表人的有效授权；
（二）同时递交两份或多份内容不同的响应文件，按本文件规定提交的除外；
（三）未按报价表格式要求填写的报价；
（四）没有响应本文件的★号条款要求或对本文件★号条款的响应为负偏离的；
（五）响应文件含有采购人：（略）
（六）报价超出预算金额的。
（七）响应文件组成漏项或未按规定的格式编制或响应文件正、副本份数不足的。
★七、本次询价为一轮报价；本次询价方式：（略）
八、响应文件制作要求
（一）响应文件需装订成册，提供一套正本、二套副本，封面右上角分别加盖“正本”、“副本”字样；正、副本内容不一致时，以正本为准。
（二）响应文件须用密封袋密封，封袋及骑缝处需加盖公章。封袋面上应注明项目名称：（略）
★九、评审时间
（一）响应文件递交截止时间和地点：（略）
响应文件递交截止时间：2024年3月12日9时30分（北京时间）。
响应文件递交地点：（略）
（二）询价时间和地点：（略）
询价时间：2024年3月12日9时30分（北京时间）。
询价地点：（略）
响应人可委派代表出席，（略）法定代表人的委托书及本人身份证原件以供现场核查。
十、本询价文件于2024年3月6日通过电子邮件方式：（略）

附件一：回执
附件二：响应文件格式
联系人：（略）
联系人：（略）
联系地址：（略）

（略）
二零二四年3月6日






附件一：回执回执

（略）：

我方已于2024年月日收到你方2024年月日发出的衢江上银村镇银行员工食堂食材供应项目的采购应标邀请函。特此确认。



被邀请单位：（略）


法定代表人：（盖章）


年月日











附件二：响应文件格式
1.响应文件的外包装封面格式

询价采购响应文件


项目名称：（略）
（略）：




供应商名称：（略）
供应商地址：（略）
在年月日时分之前不得启封

年月日
2.响应文件封面格式
正本/副本

询价采购响应文件

项目名称：（略）
（略）：




供应商名称：（略）
供应商地址：（略）
年月日
3.响应文件目录
（一）响应文件的组成
（1）询价声明书；
（2）询价响应函；
（3）法定代表人授权委托书；
（4）报价一览表；
（5）供应商情况介绍（附营业执照、食品经营许可证复印件）。
4.询价声明书格式
询价声明书
致：：
（供应商名称：（略）
我（姓名）系（供应商名称：（略）
1.本响应文件有效期自响应文件递交截止日起______日。
2.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。
3.我方不是采购人：（略）
4.我方单位：（略）
5.我方直接控股的单位：（略）
6.我方委托授权人（姓名）为我单位：（略）
7.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

供应商名称：（略）
5.询价响应函格式
询价响应函
致：（采购人：（略）

根据贵方为项目的应标邀请函（（略）：），签字代表（全名）经正式授权并代表供应商（供应商名称：（略）
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.供应商已详细审查全部“采购文件”，包括修改、澄清文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
2.供应商在参加询价之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受采购文件的各项规定和要求，对采购文件的合理性、合法性不再有异议。
3.本响应文件有效期自询价日起______日。
4.如成交，本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本供应商将按“采购文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
5.供应商同意按照贵方要求提供与询价有关的一切数据或资料。
6.与本此采购有关的一切正式往来信函请寄：
地址：（略）
传真：______________供应商代表姓名:___________职务：_____________
供应商名称：（略）
开户银行：（略）：
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章）
日期:_____年___月___日

6.法定代表人授权委托书格式

法定代表人授权委托书
致：（采购人：（略）

我（姓名）系（供应商名称：（略）
我方对被授权人的签名事项负全部责任。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人：（签字或盖章）法定代表人签名：（签字或盖章）
职务：职务：
（略）码：
（附被授权人身份证正反双面复印件）
供应商：（盖章）
年月日
7.报价一览表
报价一览表
项目名称：（略）
（略）：
名称：（略）
入围有效期
折扣率（%）
增值税税率（%）
备注
食堂食材
一年




报价说明:
1、报价包括供应商提供产品或服务过程中产生的一切费用，不再另行收费，响应人若有漏项则自行承担相关风险。
2、本项目入围及价格有效期为一年，入围折扣率不变（如折扣率80%，投标折扣既为8折），数量按实际采购量为准。
3、（略）公布的每月两（略）部分民生商品价格信息作为参考（其中每月1日-15日实际采购结算价格参考该月9日左右的民生商品价格信息，16日-31日实际采购结算价格参考该月24日左右的民生商品价格信息），如未公布该类别商品价格信息的则以衢江东（略）商品价格信息作为参考。



供应商全称（盖单位：（略）
响应文件签署人（签字或盖章）：
日期：