2023年全国少年乒乓球锦标赛赛事策划及执行项目竞争性谈判公告

公告信息
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公告标题:2023年全国少年乒乓球锦标赛赛事策划及执行项目竞争性谈判公告有效期:（略）至（略）
撰写单位：（略）
（2023年全国少年乒乓球锦标赛赛事策划及执行项目）竞争性谈判公告项目概况2023年全国少年乒乓球锦标赛赛事策划及执行项目采购项目的潜在供应商应在线上获取：（略）
一、（略）：JH（略）754项目名称：（略）
包组名称：（略）
赛事概况：
（一）赛事名称：（略）
2023年全国少年乒乓球锦标赛
（二）比赛时间
2023年4月25日-5月4日(以中国乒乓球协会确定为准)
（三）比赛地点：（略）
（略）（略）域内，符合中乒协办赛条件要求的比赛场馆
（四）赛事主办单位：（略）
赛事承办单位：（略）
赛事支持单位：（略）
辽宁省体育产业集团
辽宁省乒乓球协会
（五）赛事规模
比赛设置男女团体、男女单打，混合双打共5个小项，比赛日程共10天。参赛裁判员、教练员、运动员及工作人员计450人左右。
一、赛事服务内容及要求：
（一）体育馆与竞赛场地
1.比赛场地
1.1比赛场地安装16张比赛球台，场地面积为14米X7米。（略）应通过国际乒联审批。
1.2比赛场地的照度必须符合国际比赛的标准，球台表面的照度最低不少于1200勒克司并且照度均匀。
1.3场地四周不得有直射的自然光和反光，要特别注意来自天窗和窗户自然光的遮挡，安装完好的窗帘或门帘。
1.4比赛场地应为乒乓球运动专用地胶。
1.5比赛场地要在赛前二天提供训练。
1.6如果需要，在比赛和训练期间开放空调。如果空调的风力流量影响到比赛，要根据比赛的需要随时调整。
1.7要保证有足够的人员赛前布置比赛场地，对比赛场地设施进行完善，并在比赛期间对场地进行维护保洁、消杀。
1.8在比赛场地内的明显位置摆放用于仲裁、裁判长、编排记录等的工作台，可以容纳20人就座，（略）络。
1.9比赛场地内要摆放本次比赛的背景板、宣传标识等，要为参赛队、参赛运动员制作队名牌、人名布等。
1.10比赛用球，球拍检测仪器由中国乒协提供；其它比赛器材、裁判员用具等由承办单位：（略）
1.11在体育馆运动员入口处和观众入口处分别设置成绩公布栏。
2.在体育馆内设置新闻发布厅、记者工作室、混合（略），以及其它附属设施，并保证足够的面积、良好的环境和办公条件。兴奋剂检查站要配备冰箱和卫生间。供应商须提供比赛场馆方出具的场馆可满足上述功能房间需求的书面说明。
3.在体育馆内观众（略）为乒乓历史巡回展(若有)、器材赞助商(若有)提供一处场地，供展览和器材售卖使用。面积根据实际需要协商确定。（略）自行负担。
4.体能测试场地(使用时间为1天)
4.1提供400米标准田径场，寻找有资质的测试团队为长跑项目的测试进行服务，提供相关测试仪器。
4.2其它项目均在比赛馆内进行，但需提供30米跑红外测试仪，卷尺(多个)，秒表(15个)。
5.供应商必须在比赛期间可正常使用比赛场地。比赛场地及练习场地应至少在赛前二天提供训练用
6.供应商须提供比赛场馆方出具的比赛场馆可满足上述关于场地面积、场馆灯光、场馆空调要求的书面说明，并附比赛场馆示意图，比赛场馆内外照片。供应商还须提供与比赛场馆方关于场地使用达成合作意向书。
7.要保证有足够的人员按赛事主办方要求进行赛前比赛场地布置，对比赛场地设施进行完善，并在比赛期间对场地进行维护保洁。
8.负责为比赛场地制作本次比赛的背景板，并在比赛馆外悬挂含有本次比赛名称：（略）
9.在比赛场地运动员入口处设置成绩公布栏。
10.负责按赛事主办方要求，提供用于召开赛前领队会的会议室，并提供相应的会议服务。提供裁判员召开会议的会议室，并提供相应会议服务。
(二）接待与服务
1.按主办方要求为官员和运动队提供接待酒店，并为所有参赛人员及工作人员制作出入证件。
2.按主办方规定接待下列人员
2.1规程规定内的报名参赛运动员(可按规定收取伙食费)，约320人。
2.2按主办方要求为2名中国乒协官员提供接待酒店。
2.32-4名中国乒协工作人员，房间标准为单人间。
2.4负责接待赞助商、器材工作人员，提供食宿，免费或按照协议价收取费用(根据赞助协议)。
2.5负责接待本次比赛的全部裁判员。
3.预留足够的房间，可按照补充通知收取相应费用。
4.接待国家乒乓球队教练员及工作人员(约10人)，费用由中国乒协按照不超过当地出差标准负担。
5.在酒店大堂设立接待台，安排报到运动队接送服务、班车调度、发放赛前训练、竞赛和有关活动信息。
（三）比赛接待餐饮要求
1.比赛伙食采用自助餐形式，承办单位：（略）
2.早餐样式要丰富：牛奶、豆浆、粥、鸡蛋、面包、黄油、香肠、包子、馒头、油条、咸菜、及当地特色早餐食品。
2.中晚餐鸡、鸭、鱼、肉、蛋、海鲜等荤菜不少于3个，荤素结合的菜不少于2个，素菜不少于2个，饮料不少于2种(如可乐、雪碧等)，主食不少于2种，至少有一种汤。
3.就餐时间(可根据实际进行调整)
早餐：7:00——9:00
午餐：11:30——13:30
晚餐：17:30——19:30
4.饭菜供应充足，随时添加，保证温度，严格执行就餐时间。为不能回旅馆吃饭的裁判员、教练员、运动员提供盒饭。
5.对饭菜进行检验检疫，保证食品卫生安全。
6.接待餐饮标准不得低于参赛运动员、教练员自交的伙食费标准及采购人：（略）
（四）赛场景观制作要求
在比赛场内按照主办单位：（略）
（五）比赛所需裁判员
1.中国乒协负责选派裁判长、副裁判长和裁判长助理，推荐参加比赛的部分骨干裁判员。各参赛队或注册单位：（略）
2.为裁判队伍安排成绩处理房间、并提供计算机、打印机、复印机、相关耗材等工作条件。
（六）媒体和宣传
1.记者服务
1.1按赛事主办方要求，指定媒体联系人：（略）
1.2按赛事主办方要求，为前来采访比赛的记者提供价格优惠旅馆接待，费用由记者负担。
1.3为摄影记者提供摄影背心和小马扎。
1.4按赛事主办方要求指定专业摄影记者，对比赛全程照相，（略）站提供照片。
1.5成立宣传委员会，在广播、电视、报纸、杂志、网络及其它宣传品上对本次比赛进行广泛宣传，营造浓厚的比赛气氛，并向组委会提供比赛视频、照片等资料。负责对接新闻媒体，努力争取本次赛事在中央媒体(体育频道、中国体育报)、辽宁电视台、沈阳电视台等国家（略）媒体进行新闻报道，扩大本次比赛新闻宣传效果。
2.按赛事主办方要求，制作秩序册、成绩册、背景板、指引标识等宣传品。
2.1秩序册内为球台和乒乓球赞助商提供一页广告，其它赞助商广告内容根据实际情况确定。
2.2秩序册内各赞助商广告由赞助商自行制作。
2.3背景板要有各赞助商的图标。
2.4印刷品的设计，在印刷前应征得中国乒协审核和同意。
（七）比赛场地服务及相关保障工作要求
1.负责提供符合赛事主办方要求的比赛场地、比赛器材及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。
2.（略）正常工作。按照赛事主办方要求，配备体育场馆调音设备控制操作人员，每节比赛安排2名工作人员值班，保障比赛音响在比赛期间正常工作。
3.供应商应能够协调相关部门在安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。
4.负责保证配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。
5.负责制定赛事医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，（略），建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。
6.负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好各相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位：（略）
7.负责协助所有参赛人员落实返程票务的确认，并确保火车卧铺票务预订需求。
8.供应商必须保证有足够的办赛经费。除采购人：（略）
9.供应商要严格落实并满足赛事主办方提出的交通保障需求，如出现赛事承办方交通保障经费不足以满足赛事需求的情况，供应商要负责按照赛事主办方要求，补足赛事承办方赛事交通保障所需经费。
（八）场地广告
1.每个场地中国乒协2块；赛事赞助商2块；其余为组委会所有。
2.各方广告挡板位置均匀安排，以挡板位置图为准。
3.广告制作标准
3.1挡板长1.4米，高75厘米。
3.2挡板广告的颜色，如刻字，应为山本991号；如喷绘，应为潘通415CVC号。
3.3每一块挡板上的广告不得超过6个汉字或汉语拼音或英文字母，如果只有图标则不能超过1个，图标和字组合，不得超过1个图标和4个汉字或字母。
3.4挡板广告内容的边缘距离挡板4个边缘不能小于10厘米。
3.5靠近端线挡板的地板广告面积不得超过2.5平方米，距离端线挡板1.5米处居中粘贴。
（九）开幕式及颁奖服务
1.负责组织实施赛事开幕式，做好开幕式场地设计及搭建工作，确保参加开幕式人员绝对安全。不得晚于赛前5个工作日形成开幕式工作方案，经采购人：（略）
2.负责组织实施颁奖仪式，为获得男女前三名的运动队和运动员颁发奖牌和证书。
（十）赛事总结
负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后15个工作日内报送主办方。
（十一）比赛赛事保险服务
按主办方要求，成交供应商为赛事参赛选手、教练员，裁判团队、赛事执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。
（十二）赛事所需物流运输服务
成交供应商提供赛事硬件准备、赛场设置等赛事所需物品的物流运输服务，保障赛事硬件准备、赛场设置、比赛器材准备等工作按时完成。
（十三）其他要求及说明
1.制订赛事安全工作方案和应急预案。
2.（略）络直播，直播事宜参照办赛协议。
3.比赛日程（拟安排）
比赛前2日：运动员报到；
比赛前1日：赛前训练、组委会联席会；
比赛首日：体能测试；
比赛第2日至最后1日上午：比赛；
比赛最后1日下午或第2日上午：参赛人员返程。
4.此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。
5.采购人：（略）
6.本赛事存在着按照紧急情况要求延期、取消或变更比赛地点：（略）
7.本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事硬件准备、比赛场地器材准备及设置；赛事接待服务；赛事接待餐饮服务；赛场景观制作服务；赛事所需裁判服务；赛事宣传和展示服务；比赛场地服务；场地广告服务；比赛开幕式及颁奖服务；比赛保险服务等均由成交供应商按中国乒乓球协会要求完成服务内容。
二、其他要求
1.履约期限：合同签订后至比赛结束后30日。
2.合同价款的支付：双方签订合同后,赛事前期筹备工作顺利开展，合同签订后，15天内支付合同价款的50%。比赛结束后,根据赛事评估结果,经采购人：（略）
合同履行期限：合同签订后至比赛结束后30日需落实的政府采购政策内容：促进中小微企业/监狱企业/残疾人福利性单位：（略）
2、投标（响应）（略）上递交及开标现场递交U盘形式存储的可加密备份文件两种形式同时执行，（略）中上传的投标（响应）文件内容、格式一致，（略）突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效。电子投标（响应）文件及报价须在开标截止时间前及时上传和提交。
3、关于解密时间：供应商须自行携带电子设备，开标截止时间后，供应商应在30分钟内完成解密。
4、关于未使用的备份文件退还方式：（略）
5、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理：
（1）因供应商原因操作投标（响应）文件未解密的；
（2）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的；
（3）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正常以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款（1）（2）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（3）情形的，由供应商自行承担相应责任。十、对本次招标提出询问，请按以下方式：（略）
评分办法:最低评标价法;
关联计划
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